En QUANT AI LAB, buscamos incorporar a una Secretaria de Dirección con experiencia y alto nivel de profesionalismo, para dar soporte directo a la Dirección General en tareas de gestión administrativa, coordinación interna y representación institucional.
La persona seleccionada será clave para facilitar la operativa diaria del equipo directivo, garantizando organización, eficiencia y discreción en todos los procesos.
Funciones principales:
Gestión de la agenda, organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
Recepción y redacción de comunicaciones internas y externas.
Apoyo en la preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica.
Coordinación con los distintos departamentos para el seguimiento de tareas e iniciativas de Dirección.
Organización y archivo de documentación confidencial.
Seguimiento de temas prioritarios y asistencia en la toma de decisiones.
Atención de llamadas y visitas institucionales.
Requisitos:
Titulación Universitaria.
Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar.
Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar de alta responsabilidad.
Excelente dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Nivel alto de comunicación oral y escrita.
Alta capacidad de organización, discreción y proactividad.
Habilidad para desenvolverse con autonomía y criterio profesional.
Se valorará nivel medio-alto de inglés y/o Francés.