Actualizado 19/01/2026
- ¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional?
- ¿Hablas inglés nivel B2 y catalan?¿Tienes experiencia en sector legal o banca?
¿Dónde vas a trabajar?
Multinacional en Barcelona ciudad
¿Qué harás en tu reciente puesto?
- Gestión integral de la agenda del CEO : coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos estratégicos.
- Filtro y priorización de comunicaciones : gestión de correos, llamadas y mensajes, asegurando que el CEO reciba la información relevante en el momento adecuado.
- Preparación de documentación : elaboración de presentaciones a través de Power Point, informes ejecutivos, resúmenes y materiales previos a reuniones.
- Coordinación interna : enlace entre el CEO y los distintos departamentos para asegurar el flujo de información y el seguimiento de proyectos clave.
- Gestión de viajes : organización de itinerarios, reservas, logística y preparación de agendas de viaje.
- Seguimiento de tareas y proyectos : asegurar que las decisiones del CEO se ejecuten y que los deadlines se cumplan.
- Confidencialidad absoluta : manejo de información sensible y estratégica con total discreción.
- Representación del CEO cuando sea necesario en reuniones internas o externas.
- Optimización del tiempo del CEO : anticipar necesidades, resolver problemas antes de que lleguen a su mesa y facilitar su día a día.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
- Perfil con 4 -5 años de experiencia minimo como Executive Assistant, Personal Assistant o roles similares de alto nivel.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Dominio de herramientas digitales (Office 365 - Power Point y Excel, calendarios, videoconferencias, gestión documental).
- Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
- Proactividad, criterio propio y capacidad para tomar decisiones.
- Nivel alto de inglés (y otros idiomas, valorable).
- Capacidad para manejar información confidencial y situaciones sensibles.
¿Cuáles son tus beneficios?
Contrato directo con la empresa final, poscion ESTABLEJornada intensiva en verano (4 meses)