Desde Mur&Partners ofrecemos posicin como Secretaria Mdica para una entidad de Barcelona. MISIN La misin del puesto ser proporcionar soporte ejecutivo integral a la Direccin, asegurando una gestin eficiente de agendas, comunicaciones y procesos administrativos. La persona seleccionada contribuir al buen funcionamiento de la actividad directiva, facilitando la coordinacin con distintos interlocutores internos y externos, apoyando la gestin de proyectos estratgicos y garantizando en todo momento un tratamiento confidencial y riguroso de la informacin. FUNCIONES Gestionar y coordinar la agenda, organizar reuniones internas, externas e institucionales. Planificar y gestionar desplazamientos profesionales, incluyendo viajes, alojamientos y dietas. Coordinar la convocatoria, organizacin y soporte logstico de reuniones de carcter estratgico, tcnico o institucional. Redactar, revisar y archivar actas, documentos de trabajo y documentacin derivada de las reuniones. Elaborar y revisar comunicaciones institucionales y correspondencia oficial. Atender llamadas telefnicas y gestionar la recepcin y atencin de visitas externas. Preparar documentacin y materiales de apoyo para reuniones estratgicas, econmicas o institucionales. Elaborar, actualizar y mantener presentaciones corporativas y documentos de uso interno. Mantener actualizadas las bases de datos corporativas y asegurar una correcta gestin documental. Coordinar la organizacin de eventos y visitas externas. Gestionar el envo, archivo y custodia de documentacin administrativa, jurdica o corporativa. Dar soporte en la coordinacin y seguimiento de proyectos estratgicos y de innovacin. Colaborar en la elaboracin de la memoria anual de actividad y en la preparacin de reportes peridicos en coordinacin con Direccin y las distintas reas de la organizacin. Facilitar la comunicacin y coordinacin entre la Direccin y las diferentes unidades internas. Garantizar la confidencialidad y el correcto tratamiento de la informacin sensible y estratgica. REQUISITOS Experiencia mnima de 5 aos desempeando funciones similares de soporte ejecutivo o asistencia a alta direccin. Formacin de ciclo formativo, preferiblemente en reas administrativas o afines. Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, as como dominio de Outlook para la gestin de agenda y comunicaciones. Dominio nativo de cataln y castellano, tanto a nivel oral como escrito. Nivel de ingls intermedio-alto (B2), con capacidad para comunicarse en un entorno profesional. LOCALIZACIN Barcelona *Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de informacin solicitados para realizar una correcta aplicacin a la posicin.