¿Quiénes somos?
¿Tiene lo que se necesita para triunfar? La siguiente información debe ser leída atentamente por todos los candidatos.
Empresa tecnológica en fase de crecimiento acelerado, especializada en soluciones digitales B2B. Con un equipo internacional en expansión y una cultura orientada a resultados, la organización se encuentra en un momento de consolidación operativa y profesionalización interna
.
¿Qué buscamo
s?
Buscamos un /a Office Mana ger que garantice el funcionamiento eficiente, ordenado y profesional de la oficina, asegurando que el entorno de trabajo contribuya a la productividad, bienestar y experiencia del equi
po.Reportará directamente a People & Culture y será la persona responsable de coordinar proveedores, espacios, servicios generales y soporte operativo diar
io.Se trata de un rol clave para asegurar estructura, anticipación y excelencia en la gestión del entorno físico de traba
jo.
Responsabilidades principa
les:
Gestión integral de of
* icinaSupervisar el correcto funcionamiento de las instalaci
* ones.Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y suminis
* tros.Gestionar incidencias operativas y hacer seguimiento hasta su resolu
* ción.Controlar inventario de material de oficina y realizar ped
* idos.Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y preven
ción.Gestión de proveedores y presup
* uestoNegociar y gestionar contratos con proveed
* ores.Supervisar facturación y control presupuestario de gastos gener
* ales.Optimizar costes sin comprometer calidad del serv
* icio.Evaluar periódicamente la calidad de los servicios contrat
ados.Soporte al equipo y experiencia en of
* icinaPunto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaci
* ones.Coordinación de salas de reuniones y espacios com
* unes.Organización logística de reuniones internas y visitas exte
* rnas.Apoyo en la logística de onboarding y offboarding (accesos, puestos de trabajo, equipamie
* nto).Colaboración en la organización de eventos internos y actividades corporat
ivas.Operativa administr
* ativaGestión de correspondencia y mensaj
* ería.Coordinación de viajes corporativos cuando sea neces
* ario.Mantenimiento actualizado de documentación administrativa relacionada con la ofi
* cina.Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equip
* os...).Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficie
* ntes.Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365, slack y zo
iper.
Req
* uisitos Experiencia previa mínima de 3-5 años en gestión de oficinas o servicios ge
* nerales.Alta capacidad organizativa y orientación al
* detalle.Perfil resolutivo y con au
* tonomía.Buenas habilidades de negociación con prov
* eedores.Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultán
* eamente.Comunicación fluida en español e
inglés.
¿Qué
* ofrecemos? Incorporación en una empresa en expansión y con impacto real en
* el mercado.Rol con autonomía y responsabilidad directa sobre el entorno
* de trabajo.Exposición transversal a diferentes equipos y
* liderazgo. xbhjioe Cultura dinámica, colaborativa y orientada a mejor
a continua.