Misi f3n del Puesto
La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.
LHH Recruitment Solutions est e1 buscando actualmente un/a SECRETARIA DE DIRECCION EJECUTIVA / OFFICE MANAGER para dar soporte a nuestro cliente, Significativo empresa del sector inmobiliario en sus oficinas de Valladolid y Madrid
Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, prestando apoyo directo a la direcci f3n y al equipo en tareas de gesti f3n, coordinaci f3n y organizaci f3n.
El Office Manager ser e1 el punto de referencia interno para facilitar la eficiencia diaria y mantener un ambiente de trabajo
e1gil y ordenado.
Formaci f3n y Conocimientos Requeridos
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Nivel de ingl e9s: Intermedio (para atender llamadas o correos b e1sicos).
Experiencia Competente
Experiencia en puestos de apoyo administrativo, secretariado o gesti f3n de oficina (al menos 3 a f1os).
Se valorar e1 experiencia en entornos empresariales din e1micos o pymes.
Responsabilidades Principales
Coordinaci f3n con: Resto del equipo administrativo y comercial.
Colaboraci f3n con: Proveedores externos, clientes y despachos colaboradores.
Atenci f3n presencial y telef f3nica a clientes, proveedores y colaboradores.
Coordinaci f3n de agendas, reuniones y viajes.
Gestión de suministros, material de oficina y relaci f3n con proveedores externos.
Elaboraci f3n, revisi f3n y archivo de documentaci f3n administrativa.
Apoyo en la gesti f3n de facturas, control de gastos y pequeñas gestiones contables.
Organizaci f3n y mantenimiento de los archivos f edsicos y digitales.
Soporte en la preparaci f3n de presentaciones e informes (paquete Office).
Colaboraci f3n en la comunicaci f3n interna y en la logística de eventos o reuniones.
Perfil de Competencias
Responsabilidad
Organizaci f3n y planificaci f3n.
Agilidad y capacidad de respuesta.
Comunicaci f3n efectiva y orientaci f3n al servicio. xugodme
Paciencia y empat eda en el trato con distintos interlocutores.
Autonom eda, proactividad y
Condiciones del Puesto
Horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
Tipo de contrato: Indefinido
Ubicaci f3n: Oficina en Valladolid Madrid centro
J-18808-Ljbffr