Técnico de Licitaciones - Industria Farmaceutica
Objetivo del puesto
1. Gestionar los procesos de participación en licitaciones y ofertas hospitalarias públicas, asegurando el cumplimiento de requisitos legales, técnicos y administrativos, con el fin de maximizar la competitividad y garantizar adjudicaciones exitosas.
2. Colaborar con el Departamento de MKT de la BU PM para garantizar se cumplan los procedimientos y plazos en la gestión administrativa del departamento
Responsabilidades principales
· Analizar convocatorias, bases de licitación y anexos para identificar requisitos técnicos, legales y administrativos.
· Preparación y Estructuración de Propuestas:
· Coordinar con diversas áreas internas (Regulatorio, Calidad, Logística, Comercial, Finanzas) para recopilar la documentación necesaria y asegurar el cumplimiento de todos los requisitos.
· Elaborar la documentación técnica y administrativa de la propuesta, incluyendo certificados, registros sanitarios, especificaciones de productos y garantías.
· Preparar la oferta económica en base los criterios parametrizados en la unidad de negocio
· Preparación y envío de ofertas individualizadas según estrategia de BU.
· Aplicación de políticas de precio internas
· Mantenimiento de trazabilidad interno y externo de ofertas
· Presentación y Seguimiento:
· Presentar las ofertas en las plataformas correspondientes dentro de los plazos establecidos.
· Realizar el seguimiento de todas las etapas del proceso de licitación, desde la postulación hasta la adjudicación o descalificación.
· Mantener actualizadas las bases de datos de licitaciones, proveedores y clientes institucionales.
· Seguimiento de cronogramas, vencimientos y plazos críticos de cada licitación
· Interlocución activa con entidades públicas cuando sea necesario, para resolver dudas técnicas, aclaraciones o incidencias durante los procesos de contratación.
· Control, archivo y mantenimiento físico y digital de los expedientes y documentación asociada a cada concurso.
Requisitos
Formación académica:
· Técnico o profesional en Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales o afines.
Experiencia:
· 1 a 3 años de experiencia en gestión de licitaciones, preferentemente en la industria farmacéutica.
· Experiencia demostrable en el manejo de plataformas de contratación electrónica.
Conocimientos Específicos:
· Conocimiento de la normativa de contrataciones con el Estado y las leyes aplicables al sector farmacéutico.
· Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel para análisis de datos y presupuestos.
· Familiaridad con sistemas de gestión de datos, SAP y afines
Soft Skills:
· Capacidad analítica y atención al detalle para revisar pliegos y preparar propuestas precisas.
· Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita para interactuar con equipos internos y externos.
· Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
· Proactividad, organización y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
· Orientación a resultados y pensamiento estratégico.