Empresa multinacional busca incorporar a un asistente en uno de sus departamentos de forma temporal, con posibilidad de incorporación indefinida. Se busca una persona con experiencias similares, office manager o controller, que sea muy organizada, proactiva y empática. Su buen desempeño es fundamental para asegurar la eficiencia operativa del departamento y el control de sus procesos administrativos. Funciones principales Como asistente del departamento, serás el/la responsable de garantizar la máxima operatividad y armonía del departamento, liderando el equipo de soporte realizando funciones como: Capex: controlar y hacer las aprobaciones sobre el presupuesto. Subvenciones: colaborar estrechamente con la gestión material de cada proyecto; facturas, pedidos, presupuestos y control de plazos. Gestión de proveedores y recursos: aprobar facturas, controlar pedidos y cooperar con los proveedores y servicios (eventos, viajes, servicios, etc.) del área. Budget: colaborar estrechamente con departamentos clave (facturación, talento, controling) y revisar recibos, detectar descuadres, control de los gastos de viaje de los empleados, refacturaciones, alquileres…etc. Organización de la intranet de los empleados: editar, elaborar y subir los contenidos a la intranet del departamento. Ser el referente del departamento para sus gestiones administrativas. Cultura de alto rendimiento: integración en un equipo vibrante, abierto al cambio y con una sólida visión de mejora continua y excelencia profesional. Crecimiento profesional: oportunidades de crecimiento y participación activa en los proyectos de expansión global de la empresa. Trabajar en una compañía multinacional de gran reputación. Modelo híbrido de teletrabajo y presencialidad. Experiencia: mínimo 2 años de experiencia consolidada en un rol de Office Manager o Facility Management, idealmente coordinando múltiples áreas. Idiomas: nivel avanzado de inglés (B2-C1) es imprescindible para la coordinación y la comunicación internacional. Habilidades: capacidad demostrada de organización, planificación estratégica, proactividad y resolución de problemas. Herramientas: dominio avanzado del Paquete Office, Excel y muy valorable el conocimiento de SAP Ariba. Posibilidad de desplazarse a las oficinas con transporte propio, a las afueras de Bilbao. #J-18808-Ljbffr