Persona de contacto entre los directivos, empleados y clientes en las sedes de Madrid y Alemania.
Responsabilidades principales
1. Organización de viajes, reuniones, eventos corporativos, reservas de hoteles y billetes.
2. Gestión de operaciones y procedimientos de la oficina, incluyendo bases de datos.
3. Asistencia en reuniones de Dirección y redacción de actas.
4. Elaboración de informes y presentaciones corporativas para uso interno y externo.
5. Apoyo al equipo de Dirección en tareas diversas.
6. Gestión y control de notas de gastos.
7. Contacto con proveedores y compra de suministros de oficina.
8. Mantenimiento del estado de la oficina y coordinación de reparaciones.
9. Gestión de presupuestos y elaboración de informes financieros.
10. Apoyo en tareas de Recursos Humanos para Alemania y España, incluyendo onboarding, offboarding, gestión de registros, ausencias y vacaciones.
11. Control y gestión de contratos laborales y procesos de contratación.
12. Mantenimiento de organigramas y directorios de empleados.
13. Organización del diseño y movimientos internos de las oficinas.
14. Participación en proyectos de gestión de oficinas y conocimientos en concursos públicos internacionales.
15. Seguimiento de equipos de trabajo y gestión de facturación y administración.
16. Conocimientos valorados en el área legal.
Requisitos y perfil
* Dominio avanzado de alemán, inglés y español.
* Formación en Secretariado, Administración de Empresas o RRHH.
* Al menos 5 años de experiencia en un puesto similar.
* Dominio de Office 365.
* Perfil proactivo, flexible, capaz de trabajar bajo presión y con autonomía.
* Valorable conocimientos en concursos públicos y sector legal.
Información adicional
Empresa reconocida en su sector con oficinas en Madrid capital. Proyecto estable, modelo de trabajo híbrido y flexible, jornada completa de lunes a viernes, de 09:00 a 18:00.
Se busca incorporar una Office Manager con dominio de alemán e inglés.
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