Descripción del puestoEntidad del sector socio-sanitario necesita incorporar un auxiliar administrativo para las tareas propias del departamento de servicios generales de apoyo y compras.
Funciones y **Responsabilidades**:
- Tareas administrativas propias del área de servicios generales de apoyo: gestión y seguimiento de la mensajería (entrante y saliente), realización de pedidos y recepción de compras, registro de albaranes y facturas, mantenimiento de inventarios (físico y digital), atención telefónica y por correo electrónico a otras áreas de la empresa.
- Apertura de la oficina, control y coordinación del servicio de mantenimiento, soporte interno a otras áreas (gestión del material de oficina, encuadernación, comunicación, etc.), control de archivos y documentación, tanto físico como digital.
- Coordinación y atención a visitas y proveedores de servicios generales (fotocopiadoras, bacteriostáticos, alarma, PCI, etc.), gestión del servicio de Correos.
- Gestión de los suministros y coordinación de los servicios de apoyo de las diferentes sedes, pequeñas compras de material de oficina, agua, cocina.
- Coordinación de la gestión del reciclaje de la oficina (papel, pilas, tóner, etc.)
Incorporación inmediata
Información adicional
Requisitos necesarios:
- Titulación: ESO o FP básica
- Dominio de la suite Office y Windows
- Experiência en puestos similares o servicios de logística, mensajería
- Carnet de conducir y coche propio para pequeños desplazamientos
- Persona resolutiva y desenvuelta, organizada, ordenada y con capacidad de trabajo, de gestionar prioridades y resolver problemas; atención al detalle; capacidad de comunicación y expresión oral y escrita.
Requisitos deseables:
- Conocimientos y manejo de programas de gestión o ERP
- Nível de inglés medio hablado y escrito
- Conocimientos de tareas y trabajos propios del mantenimiento básico de edificios e instalaciones
- Experiência en servicios de logística, mensajería o compras
- Disponibilidad para viajar
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- RequisitosExperiência De 3 a 5 años
Nível de estudios Básica Secundaria
**Idiomas**:
- Inglés
- Nível intermedio
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Competencias
- Comunicación
Sobre la empresa- VIVELIBRESede
- 28660 Boadilla del Monte, Madrid, España
Empleados
- 10-50