Sevilla – zona Aljarafe | Presencial
Para una comprensión completa de esta oportunidad y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga leyendo.
Compañía industrial en crecimiento, con operaciones consolidadas en mercados nacionales e internacionales, busca incorporar un/a Back Office Comercial de Exportación en una posición de nueva creación para reforzar su estructura comercial y logística.
La organización cuenta con una estructura estable y una clara orientación a la internacionalización. El puesto tendrá un papel clave en la gestión integral de pedidos internacionales, la coordinación logística y el soporte transversal al área comercial.
Misión del puesto
Gestionar de forma eficiente el ciclo completo del pedido, tanto a nivel administrativo como documental y logístico, asegurando una comunicación fluida entre clientes internacionales, equipo comercial, logística y dirección.
Formarás parte de un equipo de back office de 3 personas, con alta interlocución interna y externa y posibilidad de crecimiento futuro dentro del área.
Responsabilidades principales
Gestión integral de pedidos (nacional e internacional)
Recepción, validación y procesamiento de pedidos a través de plataformas de clientesAplicación de condiciones comerciales: descuentos, rappels y acuerdosRegistro, seguimiento y control en ERP (SAP muy relevante)Coordinación continua con el equipo comercial y clientesGestión administrativa hasta facturación y cierre del pedido
Back Office y logística internacional
Coordinación con operadores logísticos, transitarios y agencias de transporteSeguimiento de expediciones, cargas y entregas internacionalesResolución de incidencias logísticas durante el transporteControl de plazos y costes asociados a envíos
Documentación de exportación
Preparación y revisión de documentación comercial y logística:Facturas proformaContratosDocumentación de exportación según destinoVerificación de requisitos documentales e IncotermsApoyo administrativo al proceso de facturaciónCoordinación documental con filiales y proveedores internacionales (incl. entorno francófono)
Soporte al área comercial y reporting
Elaboración de presupuestos, ofertas, albaranes y documentación comercialActualización de bases de datos de clientes y CRMPreparación de reporting periódico para Dirección ComercialApoyo en presentaciones comerciales, fichas técnicas y material de ventaColaboración puntual en ferias y acciones comerciales internacionales
Requisitos del perfil
Imprescindible
Inglés avanzado (alto nivel operativo, mínimo C1)Experiencia mínima de 2–3 años en back office comercial, exportación, logística internacional u operaciones internacionalesDominio de ERP, especialmente SAPExperiencia en gestión documental de exportación y relación con transitarios
Muy valorable
Francés (por interacción con proveedores, fábricas o filiales)Experiencia previa en entornos industriales, xiphteb productivos o agroalimentariosConocimiento completo del ciclo de exportación (pedido–envío–facturación)Nivel avanzado de Excel
Formación
Grado en ADE, Comercio Internacional o similarMáster o formación específica en Comercio Internacional (muy valorado)
Competencias clave
Alta organización y precisión documentalOrientación al cliente y al detalleProactividad y autonomíaCapacidad de trabajo en equipo y coordinación transversal
Qué ofrece el proyecto
Puesto de nueva creación, con impacto directo en la operativa internacionalPosibilidad de evolución hacia rol supervisor si el departamento creceProyección futura hacia front office de exportaciónEntorno profesional estable, con visión de crecimientoIncorporación inmediataUbicación: zona del Aljarafe (Sevilla)Banda salarial orientativa: 23.000 – 24.000 € brutos/año