Descripción del puesto
Para el equipo de la Dirección de Planificación y Relaciones Institucionales de UNICEF España, la misión del puesto es garantizar la cobertura del servicio, desarrollo, seguimiento y control respecto a las actividades relacionadas con presidencia, prestando servicio y soporte al presidente de la Fundación para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área y, en consecuencia, a los de UNICEF España.
Responsabilidades principales:
* Prestar servicio y soporte proactivo, discreto y eficiente al presidente en la planificación, desarrollo y desempeño de sus actividades, contribuyendo a su óptimo rendimiento.
* Gestionar la agenda del presidente (citas, reuniones, viajes), estableciendo contactos y comunicaciones necesarias.
* Preparar y gestionar documentación requerida, incluyendo redacción, firma, correspondencia y archivo, asegurando una gestión eficiente de la información.
* Atender llamadas, visitas y tramitar comunicaciones relacionadas con presidencia, brindando información y atención de calidad.
* Redactar, editar y traducir (inglés-español y viceversa) materiales internos y externos, manteniendo contacto con oficinas y sedes internacionales de UNICEF y otros interlocutores.
* Proponer mejoras e innovaciones para optimizar servicios y recursos.
* Brindar asesoramiento y soporte técnico en proyectos y actividades.
* Participar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo aportando ideas y propuestas de mejora.
* Realizar seguimiento, evaluación y reporte de proyectos, elaborando informes y métricas para medir impacto y resultados.
Requisitos mínimos:
* Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Gestión o áreas similares.
* Al menos 3 años de experiencia en roles similares, preferiblemente en contextos internacionales.
* Conocimiento de la estructura y funcionamiento de las administraciones públicas españolas.
* Dominio avanzado de herramientas ofimáticas.
* Discreción y confidencialidad.
* Atención al detalle y rigor en el trabajo.
* Buenas habilidades comunicativas y sociales.
* Proactividad, autonomía y organización.
* Actitud positiva y constructiva.
* Sensibilidad social y compromiso con causas sociales, especialmente infantil.
* Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
* Permiso de trabajo en España.
* Experiencia en organizaciones humanitarias, ya sea laboral o voluntaria.
* Referencias laborales.
Condiciones laborales:
* Jornada completa.
* Categoría G3 N5 según Convenio Colectivo.
* Ubicación: sede de UNICEF España, Madrid (C/ Mauricio Legendre, 36 -28046- Madrid). Presencial al 100%.
* Beneficios: programas de conciliación, flexibilidad horaria, días de vacaciones, permisos, cuidado del empleado, desarrollo profesional.
* Retribución flexible (guardería, seguro médico, transporte, tickets de comida).
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