Publicada el 16 junio
Misión del puesto
Importante compañía del sector industrial (contexto farmacéutico / químico) busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras para una posición de nueva creación. La persona seleccionada dará soporte operativo al área de Compras y Logística, colaborando en la gestión administrativa de proveedores, pedidos, documentación técnica y expediciones en un entorno internacional y regulado. Funciones principales: 1. Soporte a Compras – Gestión de materiales: Solicitud de ofertas, gestión de pedidos y seguimiento de entregas. Compra de material fungible según necesidades de diferentes departamentos. Mantenimiento de ofertas en el sistema de compras. Revisión y control del gasto mensual de materiales codificados conforme a estándares establecidos. Control mensual de facturación para el cierre contable de proveedores de EPI’s. Apoyo en la gestión administrativa y coordinación con facturación. 2. Gestión de proveedores: Mantenimiento y actualización de la base de datos de proveedores en el sistema. Soporte en el seguimiento y gestión de incidencias. 3. Gestión de documentación técnica y calidad: Mantenimiento actualizado del fichero de especificaciones de productos de compra. Solicitud y archivo de documentación técnica necesaria. Gestión de documentación de calidad de productos. Soporte en la homologación de productos y servicios mediante actualización documental. 4. Soporte a Logística – Transporte y expediciones: Gestión y seguimiento del transporte de materias primas. Validación y cierre de pedidos preparados por almacén para expedición. Preparación de documentación logística (albaranes, documentos de transporte). Gestión de documentación de importación y exportación conforme a normativas internacionales. 5. Gestión de transporte: Solicitud de tarifas a transportistas nacionales e internacionales. Mantenimiento actualizado de la base de datos de costes de transporte. Apoyo en la selección operativa de opciones de envío. Requisitos: Experiencia mínima de 3 - 5 años en posiciones administrativas de compras y/o logística. Experiencia en entorno industrial, valorable sector químico. Conocimiento de normativa GMP (muy valorable). Nivel alto de inglés. Manejo habitual de ERP y herramientas ofimáticas. Competencias: Alta capacidad de organización y seguimiento. Atención al detalle y rigor documental. Proactividad y orientación al soporte. Buenas habilidades comunicativas. Trabajo en equipo y actitud colaborativa. Se ofrece: Posición estable en empresa consolidada. Entorno internacional. Jornada completa en horario flexible. Posibilidad de 1 día de teletrabajo tras periodo de adaptación. Buen ambiente de trabajo.
