Empresa especializada en la organización integral de congresos médicos y científicos a nivel nacional e internacional, la cual gestiona eventos complejos para sociedades científicas, instituciones y empresas del sector salud, busca incorporar un/a Gestor/a de Becas y Viajes en el sector de Congresos Médicos para reforzar el departamento de logística, con experiencia en la gestión de desplazamientos y alojamiento de profesionales sanitarios, especialmente en entornos sujetos a códigos de transparencia y cumplimiento normativo del sector sanitario.
Funciones principales:
La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de becas de inscripción, viajes y alojamiento para asistentes a congresos médicos.
Entre sus responsabilidades se incluyen:
* Gestión administrativa de becas de inscripción a congresos.
* Coordinación de viajes y alojamientos de profesionales sanitarios.
* Comunicación directa con médicos, hospitales y asistentes.
* Control de documentación requerida para la concesión de becas.
* Supervisión del cumplimiento del Código Ético de Farmaindustria y FENIN.
* Coordinación con agencias de viajes y proveedores.
* Control de presupuestos y facturación asociada a becas y desplazamientos.
* Seguimiento de incidencias de viaje.
* Gestión de bases de datos de participantes y beneficiarios de becas.
* Apoyo logístico al equipo de congresos durante la preparación del evento.
Los requisitos son:
o Experiencia en gestión de viajes o logística de eventos.
o Conocimiento o experiencia trabajando con el Código Ético de Farmaindustria y/o FENIN.
o Experiencia gestionando viajes de profesionales sanitarios o asistentes a congresos.
o Capacidad organizativa y gestión simultánea de múltiples solicitudes.
o Nivel alto de Excel y herramientas de gestión de datos.
o Excelentes habilidades de comunicación
o Incorporación inmediata
Se valora:
o Experiencia previa en OPC, agencias de eventos o agencias de viajes corporativos.
o Conocimiento del sector healthcare o congresos médicos.
o Experiencia con plataformas de gestión de congresos o acreditaciones.
o Nivel de inglés profesional.
La empresa ofrece:
* Incorporación a una empresa consolidada en el sector de congresos médicos.
* Participación en proyectos nacionales e internacionales.
* Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
* Posibilidad de crecimiento dentro del área de logística y operaciones.
REQUISITOS MÍNIMOS
Los requisitos son:
o Experiencia en gestión de viajes o logística de eventos.
o Conocimiento o experiencia trabajando con el Código Ético de Farmaindustria y/o FENIN.
o Experiencia gestionando viajes de profesionales sanitarios o asistentes a congresos.
o Capacidad organizativa y gestión simultánea de múltiples solicitudes.
o Nivel alto de Excel y herramientas de gestión de datos.
o Excelentes habilidades de comunicación
Se valora:
o Experiencia previa en OPC, agencias de eventos o agencias de viajes corporativos.
o Conocimiento del sector healthcare o congresos médicos.
o Experiencia con plataformas de gestión de congresos o acreditaciones.
o Nivel de inglés profesional.