Desde Claire Joster buscamos incorporar a un/a Oficial o Segundo Oficial de Notaría para una notaría ubicada en Argentona. Buscamos un/a profesional con mínimo 10 años de experiencia en notarías y con dominio del cierre de escrituras, índices y trámites administrativos derivados del ciclo post firma.
La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.
Sus responsabilidades serían:
· Gestionar de principio a fin el cierre de escrituras, asegurando exactitud en datos, anexos, notas, diligencias y copias.
· Supervisar la facturación completa de cada expediente, verificando que todas las partidas se hayan generado y cobrado correctamente.
· Preparar, controlar y expedir copias (en papel o telemáticas), garantizando el cumplimiento de plazos y requisitos legales.
· Enviar índices y tramitar testamentos ante el Registro de Últimas Voluntades y otros organismos competentes.
· Revisar y ordenar la documentación: detectar faltantes, organizar, protocolizar y mantener el expediente completo y rastreable.
· Coordinar trámites con Registros, gestorías, bancos y administraciones públicas, realizando seguimiento hasta su resolución.
· Gestionar incidencias administrativas relacionadas con escrituras firmadas y mantener informado al notario.
· Implantar orden y método en los procesos administrativos, estructurando el flujo de trabajo del despacho.
· Atender consultas de clientes y terceros relacionadas con documentación, cierres o copias.
· Utilizar con soltura el software notarial (SIGNO, Índices, Copias, Notin u otros utilizados en la notaría).
Requisitos:
· Mínimo 10 años de experiencia en notaría como Oficial o Segundo Oficial.
· Dominio del circuito post-firma y de los trámites administrativos asociados a la escritura.
· Experiencia gestionando múltiples expedientes en paralelo.
· Capacidad para trabajar con autonomía, priorizar tareas y aportar orden.
Se ofrece:
· Horario de lunes a viernes: 09:00-13:30 y 16:00-19:00.
· Incorporación a una Notaría con un ambiente tranquilo y estable, donde podrás desempeñar tus funciones sin altos volúmenes de trabajo. xpzdshu
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