SECRETARÍ A ACADÉ MICA IED KUNSTHAL
En IED Kunsthal buscamos a una persona para el departamento de Secretaría Académica con sólida experiencia en gestión académica, orientado/a al detalle y con alta capacidad organizativa. La persona seleccionada será responsable de funciones clave de Secretaría Académica, garantizando el cumplimiento normativo, la excelencia en la atención al alumnado y la correcta gestión administrativa de los procesos académicos.
Buscamos un perfil resolutivo, proactivo y orientado a la atención al estudiante, capaz de gestionar múltiples procesos simultáneamente con rigor y eficiencia.
Funciones:
Secretaría Académica
Emisión y gestión de certificados académicos (matrícula, notas, finalización de estudios, asistencia, etc.).Solicitud y seguimiento de documentación requerida por la administración pública para expedientes oficiales.Organización y gestión de pruebas de acceso (listados, planificación de espacios, comunicación de resultados).Gestión de documentación de nuevos alumnos: alta en Campus Online, carnet IED, información normativa y resolución de incidencias.Seguimiento anual del estado académico del alumnado (repeticiones, rematriculaciones, situación de expedientes).Atención y reuniones con alumnos potenciales y matriculados para asesoramiento sobre procesos académicos y administrativos.Gestión integral en plataforma Esse3: creación de cursos, estructura académica, asignación de créditos, docentes y alumnado.Tramitación de prácticas curriculares: búsqueda de empresas, gestión documental, seguimiento y evaluación.Gestión de documentación para becas (estatales y Gobierno Vasco).Gestión de reconocimiento de créditos, traslados de expediente, bajas y renuncias de convocatorias.Gestión de documentación vinculada a la evaluación del TFE.Coordinar la elaboración y difusión de encuestas al alumnado, así como la recopilación y posterior compartición de los resultados con los Directores de Grado.Coordinar, junto con el compañero correspondiente, los aspectos logísticos de la Workshop Week, incluyendo la compra de herramientas y materiales, así como la gestión de viajes y alojamiento de los docentes.Comunicar al profesorado y al alumnado los aspectos relacionados con el horario y la organización de la Workshop Week.Coordinar la recopilación de las calificaciones de la Workshop Week y su posterior compartición con los docentes de las asignaturas de Proyectos.Solicitar a los compañeros de IED responsables de la gestión de Podio la creación de los cursos correspondientes a cada año académico en la plataforma.Coordinar con el equipo de Campus la carga y disponibilidad del material necesario.· Facilitar para Esse3 y Campus toda la información relativa a los módulos, asignaturas, horas y docentes de cada curso.Requisitos:
Titulación universitaria oficial de Grado/Licenciatura en campos relacionados.Experiencia competente mínima de 5 años en puestos similares, preferiblemente en entornos académicos internacionales.Nivel de inglés C1 (hablado y escrito). Se valorará positivamente un tercer idioma.Alta capacidad de planificación, organización y gestión documental.Conocimiento y/o interés por el ámbito internacional y la movilidad académica.Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.Habilidades de comunicación, mediación y atención al público.Perfil proactivo, dinámico y orientado al trabajo en equipo.Rigor en el cumplimiento normativo y atención al detalle.Condiciones:
Jornada completa de lunes a viernesHorario de 09:00 a 18:00Contrato indefinidoPresencialEdificio Papelera, Deustuibarra, 17, Deusto, 48014 Bilbao, Biscay¿ Qué hacemos en IED?
En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas;
creadoras de futuro y progreso.
Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.
Queremos contar con personas que, como nosotros:Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesosCrean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.