Secretaria de Dirección y Recepción En WINK somos un estudio integral de arquitectura, interiorismo y construcción, especializado en reformas de alto nivel y gestión integral de proyectos. Trabajamos con una metodología propia basada en orden, control y seguimiento. Gestionamos proyectos complejos, con múltiples interlocutores, donde la coordinación y la organización marcan la diferencia. En este contexto, el rol de secretaria de dirección es clave: necesitamos que la dirección esté enfocada en lo realmente importante, sin ruido operativo. Por eso buscamos una persona con experiencia real en el puesto, que dé soporte directo al CEO y asegure que su entorno de trabajo esté completamente organizado, filtrado y bajo control. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte directo al CEO, gestionando su agenda, comunicaciones y prioridades, y asegurar que el día a día de la oficina funcione sin fricciones. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia del CEO y en la operativa de la empresa. ¿Qué harás en tu día a día? Trabajarás de forma muy cercana con el CEO, siendo responsable de organizar, filtrar y dar soporte a su actividad diaria: Gestión completa de agenda: organización, priorización y control de reuniones. Filtrado de peticiones y protección de su tiempo. Preparación de reuniones (documentación, contexto, orden del día). Seguimiento de compromisos y próximos pasos. Gestionarás también su comunicación: Filtrado y clasificación del email. Reducción de ruido y estructuración de la información. Redacción de borradores cuando sea necesario. Además, actuarás como punto de enlace con el resto de la organización: Coordinación con equipos, clientes y proveedores. Transmisión de instrucciones. Seguimiento de tareas y plazos. Y asegurarás el correcto funcionamiento de la oficina: Atención presencial de visitas. Gestión de salas de reuniones. Organización del entorno de trabajo. Coordinación de pedidos y suministros. Relación con limpieza y supervisión del estado general de la oficina. Apoyo logístico en reuniones internas. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona que ya haya desempeñado este rol y que no necesite aprendizaje básico del puesto. Mínimo 5 años de experiencia como Secretaria de Dirección o puesto equivalente. Experiencia dando soporte directo a CEO o Dirección General. Experiencia en entornos exigentes y con alto ritmo de trabajo. A nivel personal, buscamos un perfil muy concreto: Extremadamente organizado y ordenado. Con capacidad real de priorización. Autónomo y resolutivo. Con criterio para decidir qué llega al CEO y qué no. Capaz de trabajar bajo presión sin perder el control. Habilidades necesarias Dominio de Outlook (correo y calendario). Manejo de Microsoft 365. Redacción profesional de emails. Organización de archivos (Drive, Share Point o similares). Uso profesional de Teams y Whats App. ¿Cómo es trabajar en este puesto? Tendrás acceso directo al CEO. Trabajarás con alta autonomía. No hay supervisión de tareas pequeñas, se mide por resultados. Tu responsabilidad será filtrar, organizar y proteger su tiempo. Principio clave del puesto: "Si llega al CEO, debe merecer su tiempo." Buscamos a alguien que ya haya trabajado como secretaria de dirección y que se sienta cómodo en un entorno exigente, dinámico y orientado a ejecución.