Seleccionamos Secretario / a para incorporarse de forma indefinida y con una jornada parcial, de 20 horas semanales.Sus principales funciones serán:
Prestar apoyo administrativo al Decano de la facultad, respecto a agenda, viajes, reuniones departamentales, etc.Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes de cada curso académico y de los datos relativos a la Facultad.Gestionar compras de material de oficina, material necesario para las clases y, en general, material necesario para la Facultad.Gestionar los viajes que se efectúan por miembros de la Facultad.Apoyar en la organización de Actividades de Extensión Universitaria y elaborar los documentos correspondientes.Gestionar el archivo documental de la facultad, estableciendo criterios de ordenación y realizando seguimiento de su cumplimiento.Elaborar, gestionar y tramitar actas de Junta de Facultad, de aplazamientos o adelantos de exámenes, sextas convocatorias, TFG / TFM, etc.Recopilar las guías docentes actualizadas cada curso académico para su envío a la web y a Secretaría de cursos.Prestar apoyo en la organización de Tribunales de Trabajo Fin de Grado y Fin de Máster.Solicitar a biblioteca la bibliografía, siguiendo las indicaciones de la facultad.Apoyar a los estudiantes y al profesorado.Requisitos:
Preferiblemente titulación universitaria.Alto conocimiento y manejo del paquete Office.Se requiere disponibilidad para trabajar en Madrid, España.Para más información, escribe tu dirección de correo electrónico y podrás estar al tanto de las últimas ofertas de empleo para secretario / a académico / a.
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