Publicada el 14 junio
Misión del puesto
Responsabilidades del Puesto
Gestión de Cuentas a Pagar
Por favor, asegúrese de leer completamente el resumen y los requisitos de esta ocasión de empleo que se detallan a continuación.
- Ciclo de Facturación: Recepción, escaneo, revisión y registro contable de facturas de proveedores.
- Validación de Datos: Verificación rigurosa de importes, vencimientos, cuotas de IVA, y asignación de centros de coste.
- Casación de Documentos: Cotejo de facturas con albaranes, pedidos y recepciones de mercancía/servicios.
- Control de Incidencias: Identificación y resolución de duplicidades, discrepancias en precios o cantidades, y falta de documentación.
Gestión Administrativa y de Tesorería
- Previsión de Pagos: Colaboración en la elaboración del calendario de pagos a proveedores para asegurar la optimización del flujo de caja.
- Atención al Proveedor: Gestión de la cartera de proveedores, atención telefónica/mail y resolución de consultas sobre el estado de facturas y pagos.
- Archivo: Mantenimiento y organización del archivo documental (físico y digital) para asegurar la trazabilidad en futuras auditorías.
Soporte Contable (Tareas de Departamento)
- Contabilización: Registro de asientos contables básicos y soporte en el cierre mensual.
- Conciliaciones: Realización de conciliaciones bancarias y punteo de cuentas de proveedores para asegurar que el saldo contable coincida con el real.
- Coordinación Interna: Reclamación proactiva a otros departamentos de los albaranes o aprobaciones pendientes.
Perfil Requerido
Formación
- Grado en ADE, Economía, Finanzas o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
Experiencia
- De 0 a 2 años en funciones similares (se valorarán prácticas).
Herramientas
- Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas).
- Conocimiento en programas de gestión (ERP) tipo SAP, Navision, Sage o similares se valorará.
Idiomas
- Inglés nivel medio.
Skills
- Atención al detalle: Capacidad para detectar errores mínimos en cifras o datos fiscales.
- Organización: Habilidad para gestionar un alto volumen de documentos y priorizar tareas.
- Proactividad: Iniciativa para resolver incidencias y seguir procesos hasta su cierre. xhfqzwm
- Comunicación: Capacidad para tratar con proveedores y compañeros de forma asertiva.
#J-18808-Ljbffr
