OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO
Supervisar y coordinar la ejecución operativa de la producción, revisando la correcta gestión de recursos, tiempos y comunicación entre equipos, a fin de cumplir con los objetivos del show dentro de los plazos.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO
Planificar y supervisar el progreso del show asignado
* Crear, actualizar y mantener cronogramas detallados de los shows, verificando el cumplimiento de los plazos y la asignación eficiente de recursos.
* Monitorear el progreso del trabajo, identificando posibles riesgos y desarrollando estrategias de mitigación.
* Ajustar los objetivos semanales en función del feedback del equipo y las necesidades del proyecto.
* Programar, moderar y controlar la duración de los dailies, velando por su eficiencia.
* Identificar problemas de eficiencia y dependencias entre departamentos (ej. atascos en render, problemas con la granja, bloqueos en artistas o tareas) y escalarlos a los HOD, CG Supervisor, Compositing Supervisor y/o FX Supervisor para su solución.
Realizar coordinaciones y reportes con el cliente
* Organizar y brindar soporte en revisiones del show con el equipo y/o clientes.
* Gestionar las entregas al cliente y comunicar cualquier problema potencial con anticipación.
* Elaborar y enviar el Weekly Status Report a los clientes y partes interesadas.
* Asistir al equipo de supervisión en las presentaciones a clientes, proporcionando información precisa sobre el estado del proyecto.
Buscar la optimización de procesos y la eficiencia operativa
* Comunicar las necesidades de recursos al VFX Producer y anticipar requerimientos futuros.
* Facilitar la comunicación entre los distintos departamentos y verificar que todos cuenten con la información necesaria para la ejecución del show.
* Verificar la correcta gestión del tiempo de trabajo y horas extras en colaboración con los Production Coordinators.
* Verificar proactivamente los materiales y datos necesarios para la correcta ejecución de las tareas.
* Revisar que los Production Coordinators y Production Assistants mantienen actualizado el estado de las tareas en el sistema y siguen los procesos internos de trabajo establecidos por el estudio.
Participar en la mejora continua y posicionamiento del estudio en la industria
* Identificar tendencias emergentes en su área de expertis, evaluando su aplicabilidad para mejorar los servicios del estudio.
* Proponer a su superior inmediato alternativas para optimizar procesos internos.
* Identificar oportunidades de optimización financiera, apoyando en la reducción de costes sin comprometer la calidad del producto final.
* Sugerir el uso de herramientas tecnológicas innovadoras, que mejoren la gestión de proyectos y la colaboración entre equipos.
* Colaborar con el equipo técnico para desarrollar herramientas internas, que mejoren la eficiencia operativa y la calidad del producto final, siempre que le sea solicitado.
* Documentar lecciones aprendidas en cada show en coordinación con el VFX Producer, aplicando mejoras en futuros trabajos y consolidando buenas prácticas.
* Confirmar que se han aplicado los protocolos de seguridad especificados por el VFX Producer y por el VFX Supervisor.
Liderar al equipo de coordinadores y/o asistentes, asignado al show, fomentando un ambiente de trabajo positivo y colaborativo
* Facilitar la integración y bienestar de los nuevos miembros asignados a su equipo, asegurando que se adapten a los procesos y visión del show.
* Brindar feedback constructivo y asertivo al equipo del show sobre su desempeño.
* Apoyar en la formación de profesionales junior en el área de Production del estudio, cuando le sea requerido.
* Motivar al equipo del show, en la consecución de metas y objetivos, comprometiéndose hacia la acción y reconociendo sus logros en el momento y forma oportuna.
* Incentivar y mantener un ambiente de trabajo positivo, siendo ejemplo y transmitiendo los valores del estudio y el corporativo, a través de su comportamiento.
Resguardar la información y mantener la confidencialidad de los proyectos
* Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa para la gestión y el procesamiento de información.