¿Tienes experiencia Administrativa y buscas un nuevo reto profesional? ¡Te estamos buscando!
En Help Global Consulting queremos incorporar una Recepcionista-Administrativa altamente organizada y con excelentes habilidades de comunicación para formar parte de nuestro equipo.
La persona seleccionada será responsable de gestionar la recepción, apoyar con tareas administrativas, y garantizar una atención al cliente impecable. Si eres una persona proactiva, con capacidad multitarea y disfrutas de entornos dinámicos, ¡esta oferta es para ti!
¿Qué harás en este puesto?
* Atender y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, proporcionando una atención profesional y cordial.
* Recibir a los visitantes y clientes, asegurando una experiencia de bienvenida excelente y fluida.
* Coordinar la agenda de citas, reuniones y eventos internos.
* Gestionar correspondencia entrante y saliente (correo, mensajería, paquetería).
* Realizar tareas administrativas generales como la redacción de documentos, archivo, manejo de bases de datos, y seguimiento de trámites.
* Coordinar y gestionar suministros de oficina y asegurar que el equipo de trabajo tenga lo necesario para el correcto funcionamiento diario.
* Colaborar con otros departamentos en la gestión de informes y tareas administrativas puntuales.
* Mantener la recepción y áreas comunes en orden y bien presentadas.
* Apoyar al equipo de contabilidad con la organización de facturas y documentos
* ¿Qué buscamos?
* Experiencia previa mínima de 1-2 años en un rol similar (recepción, asistente administrativa).
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidad multitarea.
* Actitud proactiva y habilidades para la resolución de problemas.
* Habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
¿Cómo será tu día a día?
Horario: lunes a viernes de 8:30 h a 18:00 h
Tipo de puesto: Jornada completa y contrato indefinido.
Salario: 16,000€ Brutos
Ubicación: Las Rozas
Trabajo 100% presencial. #J-18808-Ljbffr