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Office manager & coordinator

Valencia (46009)
Quasar Dynamics
Publicada el 21 enero
Descripción

Quasar Dynamics es una empresa en crecimiento, orientada a la innovación y a la mejora continua, que trabaja en el desarrollo y gestión de proyectos con un fuerte enfoque en la eficiencia, la organización y los resultados. Nuestro equipo combina visión estratégica con ejecución operativa, en un entorno colaborativo donde cada persona tiene un papel clave. Apostamos por el talento, la responsabilidad y la proactividad, ofreciendo un espacio de trabajo dinámico en el que las ideas cuentan y el impacto del trabajo diario es visible. Actualmente buscamos una Office Manager & Coordinator que se encargue de la gestión diaria de la oficina y del seguimiento operativo de proyectos, asegurando que las tareas se ejecuten a tiempo y que la organización interna funcione de manera eficiente. La persona seleccionada será una figura clave de apoyo a la dirección y a los equipos, con una visión organizada, proactiva y orientada al detalle. Tareas Gestión del día a día de la oficina Coordinación y organización de la operativa diaria de la oficina Gestión de proveedores, suministros y servicios generales Organización de agendas, reuniones y logística interna Gestión administrativa básica (documentación, facturas, apoyo a contabilidad/RRHH) Apoyo en procesos de incorporación de nuevos empleados (onboarding) Seguimiento de proyectos Control y seguimiento de plazos y tareas de proyectos en curso Coordinación con los distintos equipos para asegurar el cumplimiento de deadlines Actualización de cronogramas, listas de tareas y reportes de estado Identificación de posibles desviaciones y apoyo en la búsqueda de soluciones Soporte al Project Manager o a la Dirección en la planificación y organización Requisitos Experiencia previa en puestos similares (Office Manager, Project Coordinator, Operations, Administración) Alta capacidad organizativa y de gestión del tiempo Buen manejo de herramientas ofimáticas y de gestión (Excel, Google Workspace, herramientas de gestión de tareas/proyectos) Capacidad de comunicación y coordinación con distintos equipos Perfil resolutivo, autónomo y orientado a resultados Beneficios Puesto estable con proyección de crecimiento Rol transversal con impacto real en la organización Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo Salario acorde a la experiencia Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, organizado y en crecimiento, y quieres tener un impacto real en el funcionamiento diario y en el éxito de los proyectos, en Quasar Dynamics encontrarás un lugar donde tu trabajo marca la diferencia. Buscamos personas proactivas, resolutivas y con ganas de crecer junto a la empresa. Si te identificas con este perfil, queremos conocerte .

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