Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción. La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas clave dentro del Comité de Dirección.
Asegúrese de leer detenidamente la información sobre esta oportunidad antes de presentar su candidatura.
Se trata de una posición orientada a perfiles con 1–2 años de experiencia, con gran capacidad organizativa, excelentes habilidades digitales y un alto nivel de interlocución profesional.
Funciones requeridas
- Dar soporte al equipo de Dirección en la coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas.
- Preparar y consolidar información relevante, estructurada y de calidad para apoyar procesos de toma de decisiones.
- Colaborar en la planificación y optimización de agendas ejecutivas.
- Coordinar la organización de reuniones, eventos internos y acciones de comunicación junto con las áreas implicadas.
- Gestionar la logística, agenda, documentación y elaboración de actas de reuniones de Comité.
- Realizar el seguimiento de decisiones, planes de acción y tareas derivadas de reuniones de Dirección.
- Facilitar la coordinación y comunicación entre distintos equipos y áreas de la organización.
- Elaborar presentaciones ejecutivas y documentación orientada a seguimiento y reporting.
- Colaborar con asistentes ejecutivos/as y otros interlocutores internos y externos.
Requisitos
- Experiencia demostrable en posiciones de coordinación, gestión de proyectos, soporte ejecutivo o funciones similares.
- Excelente capacidad de planificación, organización y gestión de prioridades.
- Nivel avanzado de Excel, PowerPoint y Word (imprescindible).
- Muy buen manejo de herramientas digitales de comunicación, presentación y organización.
- Nivel alto de inglés (C1) imprescindible.
- Francés valorable.
- Perfil con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de interlocución y orientación al detalle.
- Persona organizada, resolutiva, con presencia cualificado y capacidad para trabajar en entornos corporativos exigentes.
Se ofrece
- Contrato indefinido.
- Salario competitivo según experiencia
- Modalidad de trabajo presencial. xcskxlj
- Horario de oficina.: 08 a 17h - 09 a 18h