En Eosol Group, estamos a la vanguardia en la prestación de servicios integrales para el sector de la ingeniería y la construcción, con un fuerte enfoque en la innovación y la excelencia. Buscamos un profesional proactivo y detallista para unirse a nuestro equipo como
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especializado en
control de documentación. Este rol es crucial para el éxito de un proyecto en curso, asegurando la correcta gestión y organización de toda la información generada.
Si eres una persona metódica, ordenada y con una sólida experiencia en la gestión documental, te invitamos a formar parte de un entorno dinámico y profesional.
Responsabilidades Principales
Carga y descarga de documentación: Gestionar la subida y bajada de archivos desde y hacia los gestores documentales del proyecto.
Archivo digital: Organizar y archivar de forma sistemática toda la documentación en SharePoint, garantizando su fácil acceso y recuperación.
Actualización de listados: Mantener al día listados y bases de datos en Excel, reflejando el estado y la ubicación de los diferentes documentos.
Distribución de documentación: Distribuir la documentación relevante a las partes interesadas a través de Outlook, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
Control de versiones: Supervisar y asegurar la correcta gestión de las versiones de los documentos.
Soporte documental: Proporcionar apoyo al equipo de proyecto en todas las tareas relacionadas con la gestión y el control de la documentación.
Requisitos
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares de control de documentación o administración de proyectos, preferiblemente en el sector de la ingeniería.
Idiomas: Nivel de inglés B2 como mínimo, preferiblemente C1. La fluidez en inglés es esencial para la comunicación dentro del proyecto.
Herramientas: Dominio avanzado de Excel para la creación y manipulación de listados y bases de datos. Experiencia demostrable en el uso de SharePoint y Outlook.
Competencias: Gran capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y habilidades de comunicación.
Formación: Se valorará formación profesional o universitaria relacionada con la administración, gestión documental o áreas afines.
¿Qué ofrecemos?
La oportunidad de integrarse en un proyecto desafiante y de larga duración dentro de una empresa líder en el sector.
Un entorno de trabajo colaborativo y profesional.
Posibilidad de desarrollo y extensión del contrato.
Formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y la calidad.
Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en el área de
control de documentación, queremos conocerte. xpzdshu Únete a Eosol Group y contribuye al éxito de nuestros proyectos.
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