Subcontracts Assistant – Proyecto EPC de Cogeneración (Berlín, Alemania)
* Ubicación: Berlín, Alemania
* Contrato: Local bajo legislación laboral alemana
* Residencia actual: España (con interés en relocalizarse)
En Norconsulting estamos en la búsqueda de un Subcontracts Assistant con base actual en España y disponibilidad para relocalizarse a Alemania, donde se incorporará bajo contrato local.
Objetivo del Rol
Brindar soporte técnico, documental y administrativo en la gestión de subcontratos del proyecto, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales, la documentación asociada, los plazos, la calidad y la coordinación efectiva entre subcontratistas y el equipo interno del proyecto.
Responsabilidades principales
* Asistir al Subcontracts Manager en el seguimiento del desempeño de los subcontratistas frente al alcance, el cronograma y los requisitos de calidad.
* Preparar, revisar y mantener actualizada la documentación contractual, reportes de progreso y registros de cumplimiento.
* Elaborar certificaciones de avance y gestionar la revisión y tramitación de facturas de subcontratistas.
* Hacer seguimiento a los cronogramas, entregables y lead times en coordinación con el Scheduling Manager.
* Mantener actualizada la base de datos de subcontratistas aprobados y asegurar el correcto archivo de los documentos contractuales.
* Coordinar la comunicación entre subcontratistas y equipos internos para resolver cuestiones técnicas o administrativas.
* Apoyar en la preparación de informes y presentaciones para reuniones semanales de seguimiento.
Requisitos
* Grado o formación técnica en Ingeniería, Gestión de la Construcción o áreas afines.
* 2–4 años de experiencia en administración de subcontratos o soporte de compras en proyectos EPC o industriales.
* Conocimientos básicos sobre términos contractuales y procesos documentales de proyecto.
* Familiaridad con estándares de calidad y seguridad aplicables en proyectos de construcción.
* Dominio de MS Office y herramientas de gestión;
experiencia con sistemas ERP es un plus.
* Disponibilidad para relocalizarse a Alemania bajo contratación local.
* Inglés Nivel Alto.
Competencias clave
* Excelentes habilidades organizativas y de gestión documental.
* Atención al detalle y fuerte orientación a la precisión.
* Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
* Comunicación efectiva y capacidad de coordinación con múltiples stakeholders.
* Proactividad, aprendizaje rápido y espíritu colaborativo en equipos multiculturales.