Sobre nosotros
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En Navima Brands, empresa que engloba las marcas Lola Cruz, Bibi Lou y Gamin, trabajamos con varias marcas de calzado propias y, además, desarrollamos proyectos especiales para firmas externas. Nuestro objetivo: transformar ideas en productos únicos que destaquen por diseño, calidad y personalidad.
La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto registro, seguimiento y control documental de proveedores, pedidos, envíos y procesos asociados al desarrollo del producto.
Funciones principales
* Introducción de precios de compra en FileMaker.
* Solicitud y gestión administrativa de muestras a proveedores.
* Envío de etiquetas y muestras a proveedores (ECI, OM).
* Revisión de facturas de muestras y compras.
* Apoyo administrativo en la realización, creación y modificación de fittings, y comunicación con proveedores.
* Gestión de timbrado y envío de condiciones a proveedores.
* Introducción y mantenimiento de códigos arancelarios en FileMaker.
* Seguimiento de fechas de entrega y reclamación de información a proveedores.
* Control y seguimiento de cargas, envíos y documentación logística.
* Coordinación con transitarios y seguimiento de despachos.
* Revisión de documentación de embarque y partidas arancelarias.
* Preparación de documentación administrativa para despacho aduanero.
* Comunicación a facturación y almacén sobre llegadas de mercancía.
* Registro y seguimiento de incidencias en recepción de producto.
* Gestión de comunicaciones de pago a proveedores.
* Solicitud y seguimiento de materia prima (piel, cordones).
* Gestión de pedidos de materia prima nacional e internacional (Italia).
* Revisión de facturas de materia prima.
* Emisión de facturas por envíos de material a China.
* Gestión de envíos de materia prima mediante courier.
* Registro de ventas en Excel y elaboración de informe mensual.
* Introducción de fechas de entrega de proveedor +30 días en FileMaker.
Requisitos del puesto
* Experiencia en tareas administrativas (compras, logística, supply chain o similares).
* Alta capacidad de organización y gestión documental.
* Atención al detalle y rigor administrativo.
* Manejo de Excel y valorable experiencia con FileMaker.
* IMPRESCINDIBLE: inglés.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas y seguimiento de procesos.
* Habilidades de comunicación con proveedores.
Qué ofrecemos
* Posición administrativa clave dentro del área de producto y operaciones.
* Entorno dinámico con contacto con proveedores internacionales.
* Participación en procesos de producto, compras y logística. xhfqzwm
* Oportunidad de desarrollo en un entorno en crecimiento.