Publicada el 26 marzo
Misión del puesto
Desde Mur&Partners; ofrecemos posición como Secretaria Médica para una entidad de Barcelona.
MISIÓN
La misión del puesto será proporcionar soporte ejecutivo integral a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de agendas, comunicaciones y procesos administrativos. La persona seleccionada contribuirá al buen funcionamiento de la actividad directiva, facilitando la coordinación con distintos interlocutores internos y externos, apoyando la gestión de proyectos estratégicos y garantizando en todo momento un tratamiento confidencial y riguroso de la información.
FUNCIONES
- Gestionar y coordinar la agenda, organizar reuniones internas, externas e institucionales.
- Planificar y gestionar desplazamientos profesionales, incluyendo viajes, alojamientos y dietas.
- Coordinar la convocatoria, organización y soporte logístico de reuniones de carácter estratégico, técnico o institucional.
- Redactar, revisar y archivar actas, documentos de trabajo y documentación derivada de las reuniones.
- Elaborar y revisar comunicaciones institucionales y correspondencia oficial.
- Atender llamadas telefónicas y gestionar la recepción y atención de visitas externas.
- Preparar documentación y materiales de apoyo para reuniones estratégicas, económicas o institucionales.
- Elaborar, actualizar y mantener presentaciones corporativas y documentos de uso interno.
- Mantener actualizadas las bases de datos corporativas y asegurar una correcta gestión documental.
- Coordinar la organización de eventos y visitas externas.
- Gestionar el envío, archivo y custodia de documentación administrativa, jurídica o corporativa.
- Dar soporte en la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos y de innovación.
- Colaborar en la elaboración de la memoria anual de actividad y en la preparación de reportes periódicos en coordinación con Dirección y las distintas áreas de la organización.
- Facilitar la comunicación y coordinación entre la Dirección y las diferentes unidades internas.
- Garantizar la confidencialidad y el correcto tratamiento de la información sensible y estratégica.
REQUISITOS
- Experiencia mínima de 5 años desempeñando funciones similares de soporte ejecutivo o asistencia a alta dirección.
- Formación de ciclo formativo, preferiblemente en áreas administrativas o afines.
- Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, así como dominio de Outlook para la gestión de agenda y comunicaciones.
- Dominio nativo de catalán y castellano, tanto a nivel oral como escrito.
- Nivel de inglés intermedio-alto (B2), con capacidad para comunicarse en un contexto profesional.
LOCALIZACIÓN
Barcelona
*Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación a la posición.
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