Descripció de l'oferta Administratiu/va Obra zona de Girona a Província GironaUneix-te a l’equip i construeix el teu futur amb nosaltres! Així serà el teu dia a dia amb nosaltres:Participaràs en projectes ambiciosos i innovadors que transformen l’entorn.Gaudiràs d’un pla de beneficis pensat per cuidar la teva salut i benestar.Tindràs accés a formació contínua, oportunitats de creixement i acompanyament emocional.T'oferim:Contracte indefinit i estabilitat laboral.Un projecte en creixement dins el mon administratiu en la construcció.Funcions i requisits de la vacantMISSIÓGestiona l'administració de les obres de la instal·ladora, controlant la documentació, costos i contractes. Donant suport a l’equip d’obra, coordina la comunicació amb les centrals, realitza el seguiment de dades als sistemes interns (CRM, Sharepoint, Datisa, PRESTO), prepara informes i tancaments econòmics, i organitza l’arxiu definitiu d’obra, assegurant una execució ordenada i eficient dels projectes.FUNCIONSControlar la documentació administrativa d’obra.Realitzar comandes/contractes, registrar, controlar, arxivar i fer el seu seguiment.Preparació de plantilla de valorades seguint la pauta de la comanda/contracte per l'equip d'obra.Recopilar els albarans de proveïdors a carpetes digitals i adjuntar a les factures.Recopilar el llibre mensual de l'encarregat d'obra i digitalitzar-lo a la carpeta corresponent. Sempre prèviament havent comprovat que està correctament omplert.Registrar i controlar els costos de l’obra (factures, càrrecs interns, despeses varies, previsions i existències).Realitzar previsions que facilita l'equip d'obra dels industrials/proveïdors al programa PRESTO.Atendre telefònicament incidències de proveïdors.Controlar fiances a companyies de serveis.Responsabilitzar-se de l’arxiu de la documentació de l’obra.Introduir les dades de pretancament (produccions i costos) consensuat amb l'equip d'obra a CRM.Fer tancament mensual amb obra i en conseqüència quadrar presto/comptabilitat/CRM.Omplir taula de diferències entre pretancament i tancament.Facilitar el F32 i formulari a Departament administració per tramitar l'alta de proveïdor/Subcontracta al sistema de l'empresa.Firmar les factures un cop entrades i quadrades amb el sistema de Sharepoint, Datisa i PRESTO. Fer el seguiment fins al pagament i reflectir perquè resten aturades sense pagament.Quadrar certificacions CRM/presto.Mantenir les dades de pressupost actualitzades a CRM.Informar i facilitar les dades de costos de PostVenda a sistema i equip d'obra/Tècnic postvenda.Mantenir els "hitos" de obra correctament omplerts a CRM o facilitar les dades a administració.Realitzar el SIE (Sistema d’informació econòmic) de l’obra (entrada a CRM de dades i confeccionar informe).Preparar els arxius PACMA i PGS de les obres adjudicades per entregar al Responsable del Gestor del Sistema i tenir a obra (en digital parcialment)Facilitar la bona comunicació i gestió de documentació entre obra i les centrals.Recopilar la documentació al finalitzar l’obra per l’arxiu definitiu d’obra.Tramitar les despeses personals de l'equip d'obra cap a les centrals si ho requereix.Altres funcions de similar naturalesa i qualificació relacionades amb el seu lloc de treball.FORMACIÓCicle Formatiu de Grau Mitjà en Administració o similar.Condicions que ofereix l’empresaFlexible: de Dilluns a Divendres; entrada: 08:00-09:30, sortida: 17:00-19:30. Divendres intensius versátil: entrada de 8 a 8:30 i sortida de 15:00 a 15:30.Perspectiva de la feinaPrevisió d'incorporacióAltres dades a destacarAquest lloc de treball comporta desplaçaments a les diferents obres assignades i treball en la mateixa caseta d'obra. La persona formarà part d'un equip dinàmic i en creixement on els aprenentatges estan assegurats. Empresa amb un enfoc centrat en les persones, amb un pla de benefici a disposició de la plantilla. Bon ambient laboral.Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i financesCicles Formatius de Grau Superior amb titulació AdministracióCicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació AdministracióImprescindible experiència mínima amb coneixements administratius.Imprescindible residència a la provincia de Girona. Les obres estan ubicades al litoral Gironí.Imprescindible carnet de cotxe i cotxe propi.No imprescindible experiència en obra però si treball diari a l'obra.Construcció / Instal·lacions / Manteniment / Immobiliàries.Empresa dedicada amb el muntatge de tancaments pvc i alumini, tendals, mosquitera, etc.#J-18808-Ljbffr