PDesde Adecco trabajamos con una firma jurídica de reconocido prestigio, que selecciona una Recepcionista / Secretaria de Dirección para incorporarse a su equipo en Madrid. Se busca una persona profesional, con excelente trato al cliente, dominio del inglés y altas competencias organizativas. /ppbr/ppFunciones principales /ppbr/ppAtención y recepción: /pp-Acogida presencial y telefónica de clientes nacionales e internacionales. /pp-Organización de salas de reuniones y gestión del calendario de visitas. /pp-Distribución de correo y control del contestador. /ppbr/ppSoporte administrativo y secretarial: /pp-Apoyo directo a socios y abogados: preparación de presupuestos, hojas de encargo, presentaciones y documentación. /pp-Edición, envío y seguimiento de propuestas a clientes mediante Docxpresso. /pp-Organización de viajes y logística. /pp-Envío y registro de mensajería, burofaxes y documentación legal. /pp-Solicitud y control de notas registrales (mercantil, propiedad, etc.). /pp-Digitalización e impresión de documentos, además de la preparación de nuevos puestos de trabajo (accesos, sistemas, etc.). /ppbr/ppGestión interna y control: /pp-Mantenimiento de suministros (material de oficina, cocina, etc.) y caja chica. /pp-Contacto con proveedores y gestión de asistencia técnica y mantenimiento. /pp-Archivo físico y digital de expedientes. /pp-Control del correo electrónico general y de la agenda procesal. /pp-Seguimiento de convenios con universidades y proveedores externos. /pp-Control de gastos, PayPal y facturación de hitos y proveedores (Registro Mercantil, mensajería, etc.). /ppGestión de nuevos clientes: /pp-Recopilación de documentación para el cumplimiento de normativa de blanqueo de capitales. /pp-Mantenimiento de bases de datos (Excel, Mailchimp) y actualización de listados de clientes. /ppbr/pp¿Qué esperamos de ti? /pp-Nivel de inglés C1. /pp-Dominio profesional del paquete Office (Excel y PowerPoint nivel medio-alto imprescindible). /pp-Fuertes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle. /pp-Experiencia previa en despachos de abogados deseable, aunque no excluyente. /pp-Persona resolutiva, con iniciativa y alto sentido de la responsabilidad. /ppbr/pp¿Qué ofrecemos? /pp-Contrato indefinido y directo con empresa. /pp-Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30. Viernes jornada intensiva de 9:00 a 15:00. /pp-Vacaciones: 23 días laborables + 4 días adicionales (21 y 31 de diciembre, día de cumpleaños y un día para puentes). /pp-Retribución: 25.000 € – 27.000 € brutos anuales. /pp-Beneficios: Retribución flexible (seguro médico, tickets restaurante). /p