Seleccionamos Secretario / a para incorporarse de forma indefinida y con una jornada parcial, de 20 horas semanales.Sus principales funciones seránPrestar apoyo administrativo al Decano de la facultad, respecto a agenda, viajes, reuniones departamentales, etc.Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes de cada curso académico y de los datos relativos a la Facultad.Gestionar compras de material de oficina, material necesario para las clases y, en general, material necesario para la Facultad.Gestionar los viajes que se efectúan por miembros de la Facultad.Apoyar en la organización de Actividades de Extensión Universitaria y elaborar ?hace constar? para las mismas.Gestionar el archivo documental de la facultad, estableciendo criterios de ordenación, realizando seguimiento de su cumplimiento.Elaborar / gestionar / tramitar actas de Junta de Facultad, de aplazamientos o adelantos de exámenes, sextas convocatorias, TFG / TFM etc.Recopilar cada curso académico las guías docentes actualizadas para su envío a web y a Secretaría de cursos.Prestar apoyo en la organización de Tribunales de Trabajo Fin de Grado y Fin de Máster.Solicitar a biblioteca la bibliografía, siguiendo las indicaciones de la facultad.Apoyar a los estudiantes y al profesorado.Se requierePreferiblemente titulación universitaria.Alto conocimiento y manejo del paquete office.Crear una alerta de empleo para esta búsquedaMadrid, EspañaCrear una alerta de empleo para esta búsqueda
Secretario - Madrid, Comunidad de Madrid, España
#J-18808-Ljbffr