En Masergrup queremos dejar huella y seguir creciendo. Por ello, necesitamos incorporar a una persona a nuestro equipo y que forme parte de nuestra historia.
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con experiencia en funciones de asistencia a alta dirección, capaz de coordinar y supervisar el funcionamiento de una oficina compuesta por un equipo de 5 personas en las áreas de administración y soporte comercial. Esta figura será clave para garantizar la eficiencia operativa, el correcto servicio al cliente y el cumplimiento de los objetivos internos, además de dar apoyo directo a la Dirección General.
¿Cuáles serían tus funciones?
1. Asistir directamente a la Dirección General en la gestión diaria, organización de agenda, preparación de reuniones y seguimiento de tareas estratégicas.
2. Supervisar y coordinar al equipo de oficina (6 personas), asegurando el correcto desempeño, la atención adecuada a clientes y la resolución eficiente de incidencias.
3. Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y estándares de calidad en el servicio.
4. Elaborar y controlar escandallos de precios, análisis de márgenes y seguimiento de indicadores clave de gestión.
5. Preparar informes de datos financieros, de costes y de ventas para la toma de decisiones.
6. Preparar presentaciones comerciales, informes y documentación corporativa en PowerPoint y otros formatos.
7. Colaborar con los departamentos comercial, financiero y de marketing en proyectos transversales.
¿Cuáles son los requisitos?
· Experiencia mínima de 5 años en puestos similares como Asistente de Dirección, Secretario/a Ejecutivo/a o Responsable de Oficina.
· Experiencia en supervisión de equipos y capacidad de liderazgo.
· Dominio de Excel (nivel avanzado) y manejo de herramientas de análisis de datos.
· Alto nivel en la elaboración de presentaciones en PowerPoint y redacción de documentos corporativos.
· Idiomas: catalán, castellano e inglés, nivel alto (oral y escrito).
· Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.
· Capacidad resolutiva, discreción y orientación a resultados.
Se valorará
· Experiencia en entornos comerciales o de gran dinamismo empresarial.
· Conocimientos de análisis financiero y control de costes.
· Proactividad en la mejora de procesos internos.
Competencias clave
· Liderazgo y gestión de equipos
· Organización y planificación
· Orientación al cliente interno y externo
· Capacidad de análisis y síntesis
· Adaptabilidad y flexibilidad
· Atención al detalle y alto sentido de la responsabilidad
¿Qué ofrecemos?
- Contrato estable y en desarrollo en un grupo de más de 20 años de trayectoria y en continuo crecimiento.
- Horario de Lunes a Viernes.
- Comedor con zona de descanso, neveras, microondas para los trabajadores/as.
- Servicio de catering en las instalaciones.
No esperes, inscríbete en nuestra oferta y forma parte de #MASERGRUP.