Empresa de primer nivel, sólida y con una trayectoria consolidada, busca incorporar un/a Secretaria/o de Dirección para dar soporte directo al Consejero Delegado y desempeñar un rol clave dentro de la organización.
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MISIÓN DEL PUESTO
Actuar como figura de soporte ejecutivo del Consejero Delegado, combinando funciones de secretaría de dirección, personal assistant y coordinación del equipo de recepción, garantizando una gestión eficaz, profesional y alineada con los estándares de la compañía.
FUNCIONES PRINCIPALES
1. Secretaría del Consejero Delegado
* Gestión integral de agenda, reuniones, viajes y compromisos del CEO.
* Preparación, organización y seguimiento de reuniones internas y externas.
* Redacción y revisión de documentación, presentaciones, actas y comunicaciones.
* Gestión de información confidencial con absoluta discreción y rigor.
2. Personal Assistant
* Apoyo personal y profesional al CEO en la organización diaria de actividades.
* Coordinación de viajes nacionales e internacionales, logística y agenda asociada.
* Interlocución con altos directivos, clientes, proveedores y partners.
* Anticipación de necesidades, priorización de tareas y resolución de incidencias.
Funciones adicionales de valor
* Apoyo transversal a Dirección en proyectos puntuales.
* Mejora de procesos administrativos y de coordinación interna.
* Rol de referencia en comunicación, orden y eficiencia organizativa.
REQUISITOS
* Experiencia sólida en puestos de Secretaría de Dirección, Personal Assistant o similares, dando soporte a alta dirección.
* Nivel muy alto de inglés (imprescindible), tanto oral como escrito.
* Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.
* Alta confidencialidad, discreción y sentido de la responsabilidad.
* Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse y priorizar.
* Dominio de herramientas ofimáticas y entornos corporativos.
OFRECEMOS
* Incorporación a una empresa de alto nivel, con un proyecto estable.
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* Posición estratégica y de confianza, con contacto directo con la alta dirección.
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* Estabilidad, reconocimiento y proyección a largo plazo. xugodme
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