Si hay algo que nos mueve y apasiona en Telpark es el talento.Misión del puestoSerá responsable de liderar y coordinar los servicios generales corporativos de Telpark en España y Portugal, asegurando el correcto funcionamiento de las oficinas corporativas, la gestión eficiente de proveedores y servicios transversales, así como la excelencia operativa en todos los procesos bajo su responsabilidad.El puesto tendrá una visión transversal y un fuerte componente de coordinación, organización y mejora continua, actuando como punto de referencia para los servicios corporativos internos.Principales responsabilidadesGestión de oficinas corporativas y facilitiesSupervisar la operativa y funcionamiento diario de las oficinas corporativas de:Madrid (HQ)VigoLisboaGarantizar el mantenimiento, operatividad y adecuación de los espacios de trabajo.Coordinar proveedores de mantenimiento, limpieza, seguridad, suministros y servicios generales.Gestionar incidencias y necesidades operativas de las oficinas.Coordinar obras, reformas y adecuaciones de espacios corporativos.Impulsar mejoras en experiencia de empleado y espacios corporativos.Gestión de recepción corporativaLiderar y coordinar el servicio de recepción corporativa de España y Portugal.Supervisar protocolos de atención, visitas, mensajería y gestión administrativa asociada.Garantizar una experiencia corporativa alineada con la imagen y cultura de la compañía.Gestión de viajes corporativos y servicios asociadosGestionar la relación con la agencia de viajes corporativa.Supervisar políticas de viajes, reservas y optimización de costes.Dar soporte a empleados y dirección en desplazamientos nacionales e internacionales.Analizar y controlar el gasto asociado a viajes corporativos.Coordinar servicios de catering para reuniones, eventos y actividades corporativas.Gestión de flota corporativaGestionar la flota de vehículos de compañía (+300 vehículos).Coordinar altas, bajas, renovaciones, renting y mantenimiento.Gestionar tarjetas de combustible y seguimiento del gasto asociado.Supervisar políticas de uso y optimización de costes de flota.Gestionar relación con proveedores de renting, seguros y servicios asociados.Monitorizar indicadores de eficiencia y utilización de flota.Gestión de telefonía móvil corporativaGestionar la telefonía móvil corporativa de España y Portugal.Supervisar altas, bajas, incidencias y relación con operadores.Coordinar la gestión administrativa y operativa del servicio.Gestionar específicamente la facturación y control económico de la telefonía móvil de Portugal.Controlar costes y proponer medidas de optimización del servicio.Gestión de parking corporativoCoordinar y supervisar la gestión del parking corporativo en las oficinas de la compañía.Gestionar asignaciones, accesos e incidencias asociadas.Garantizar una correcta organización y optimización de los espacios disponibles.Gestión de compras y soporte operativo a People & CultureGestionar los pedidos y compras del departamento de People & Culture.Coordinar proveedores y seguimiento administrativo asociado.Tramitar solicitudes de compra y seguimiento de aprobaciones.Participar en la optimización y control de procesos de compras corporativas.Dar soporte operativo a iniciativas corporativas y eventos internos.Gestión económica y proveedoresSupervisar presupuestos asociados a Servicios Generales.Negociar y gestionar contratos con proveedores.Garantizar el cumplimiento de SLA y estándares de calidad.Identificar oportunidades de ahorro y eficiencia operativa.Perfil requeridoFormaciónGrado o Licenciatura en ADE, Gestión Empresarial o similar.Valorable formación complementaria en Facilities Management o gestión de servicios corporativos.ExperienciaMás de 5 años de experiencia en posiciones similares de Servicios Generales, Facilities u Office Management.Experiencia gestionando oficinas corporativas y proveedores.Valorable experiencia en entornos multinacionales o multi-site.Experiencia gestionando flotas corporativas y servicios transversales.Experiencia coordinando obras y adecuaciones de oficinas será altamente valorable.Conocimientos técnicosConocimiento de gestión de facilities y servicios corporativos.Experiencia en negociación y gestión de proveedores.Conocimiento de procesos de compras y gestión administrativa.Experiencia trabajando con SAP, valorándose especialmente experiencia en SAP Ariba.Nivel avanzado de herramientas Office.Valorable experiencia con herramientas de gestión de flota y compras.Inglés y/o portugués valorable.Nociones básicas de seguridad de la información. (Política Normativas y Seguridad).Competencias claveOrganización y planificaciónOrientación al detalleCapacidad de coordinación transversalOrientación al servicioResolución de problemasProactividadCapacidad de negociaciónGestión de prioridadesComunicación interpersonalQué ofrecemosSalario fijo: 28-33kSalario Variable: 5%Horario: L-J entrada entre 8 y 10, 8,5 horas de trabajo efectivo y entre 30 y 90 minutos de tiempo para comer. Los viernes de todo el año, en Navidad, Semana Santa y en verano (desde la última semana de junio a la primera semana de septiembre ambas incluidas) horario intensivo de 8 a 15.Trabajo en remoto: posibilidad de 1 día de trabajo en remoto a la semanaBeneficio Aparca y sigue: aparca gratuitamente según política en casi todos nuestros aparcamientosCompensación flexible y adelantos de nómina a través de PayFlow.BeWell: club de empleados (charlas de salud, evento familias en navidad, desayunos los lunes, fruta los martes y jueves, fisioterapia los lunes copagada por el empleado).Si quieres formar parte de una empresa en crecimiento y en pleno proceso de transformación digital y cultural, este es tu momento.#J-18808-Ljbffr