MARLEX necesita incorporar para multinacional del sector automovilístico un/a Secretaria Dirección/Personal Assistant Automoción (Inglés y Español Avanzado) con Inglés y Español Avanzado. Estructura de reportes: Personal Assistant que proporcionará apoyo administrativo y operativo a los directores y sus equipos en un momento de transición organizativa. Responsabilidades principales: Gestión de Agenda: Coordinación de reuniones y visitas, asegurando que los directores puedan concentrarse en sus responsabilidades estratégicas. Apoyo en Viajes Internacionales: Organización de itinerarios, reservas de vuelos y alojamiento, así como la gestión de gastos relacionados. Tareas Administrativas: Asistencia en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para las reuniones. Soporte a Áreas Clave: Proporcionar recursos adicionales a las áreas de Operaciones, Ventas y Riesgos, facilitando la adaptación a los cambios recientes en la dirección Requisitos mínimos: Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar. Experiencia mínima de 2 años en puesto de Secretaria, Personal Assistant en multinacional. Dominio avanzado de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams). Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común). Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo cualificado (esencial). Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos. Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad. Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario. Se ofrece: Contrato temporal : 6 meses prorrogables a otros 6 meses. Expectativas salariales: ************* € Brutos Anuales. Ubicación: Madrid