Administrativo/a Comercial – Sector Automoción / Industrial
Descripción del puesto
Compañía del sector automoción e industrial busca un/a Administrativo/a Comercial para incorporarse al equipo de ventas, gestionando la operativa administrativa y de seguimiento de los procesos de venta de vehículos. La persona seleccionada será responsable de garantizar la correcta coordinación entre las áreas de ventas, taller y administración, asegurando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Responsabilidades principales
- Gestionar el flujo de órdenes de preparación de vehículos nuevos (VN) y reacondicionamiento de vehículos de ocasión (VO).
- Recopilar y administrar la documentación necesaria para los expedientes de venta.
- Coordinar pedidos de trabajos exteriores y dar seguimiento a solicitudes adicionales del cliente.
- Supervisar plazos, documentación y cobros vinculados a las operaciones de venta.
- Garantizar el cumplimiento de los requerimientos de servicios (CRM Contract, FMS, etc.).
- Abrir órdenes internas de preparación y reacondicionamiento.
- Verificar importes facturados en vehículos recibidos y validar contra pedidos.
- Solicitar certificados en plataformas internas (GMR u otras).
- Dar de alta a clientes en el sistema y gestionar pedidos en COW, resolviendo posibles incidencias.
- Planificar y coordinar con el taller la llegada de chasis y la entrega de vehículos al cliente.
- Procesar facturas internas y externas de taller, reportando desviaciones.
- Preparar la documentación de entrega de vehículos, asegurando el cumplimiento de las expectativas del cliente.
- Registrar la llegada de vehículos de fábrica o carroceros y comunicarlo al taller.
- Colaborar activamente en la entrega final del vehículo.
- Responsable de la administración del departamento comercial.
- Formación en Administración y Gestión o similar.
- Experiencia previa en entornos administrativos, preferiblemente en automoción, flotas o logística.
- Persona dinámica, proactiva y responsable, con capacidad de organización y orientación al detalle.
- Compromiso, iniciativa y capacidad de trabajo en equipo.
- Nivel medio de ofimática y manejo de herramientas ERP o CRM.
- Incorporación a una compañía consolidada del sector industrial.
- Entorno colaborativo, con alto nivel de autonomía y visibilidad.
- Contrato fiable y condiciones acordes a la experiencia aportada.
Si cumples con los requisitos y te interesa la posición, puedes escribirme a indicando en el asunto Administrativo/a Comercial – Sector Automoción.
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