Esta ocasión profesional combina tus habilidades organizativas y de comunicación con una sólida base en gestión administrativa.
Las responsabilidades fundamental incluyen la gestión y organización de toda la documentación administrativa, además de brindar apoyo en la organización de eventos. Esto abarca desde la búsqueda de lugares y fechas hasta la obtención de presupuestos y la coordinación de todos los detalles logísticos. Utilizarás herramientas esenciales como Word, Excel, PowerPoint y CRM para tareas administrativas y la gestión de datos. También colaborarás en la actualización de contenido en plataformas como WordPress y en el uso de herramientas de comunicación como Mailchimp.
Mantendrás la información interna actualizada y accesible, actuando como enlace entre departamentos para facilitar la comunicación. Tu labor será crucial para apoyar en la resolución de incidencias administrativas y proponer mejoras en los procesos internos, contribuyendo a una gestión de secretaría más optimizado.
Se requiere experiencia previa en un rol similar, idealmente en administración o gestión de secretaría. Es fundamental un dominio avanzado de Word, Excel y PowerPoint. Se valorará el conocimiento de CRM, WordPress a nivel de usuario y Mailchimp, junto con una actitud proactiva y un enfoque en la mejora continua.