¿Tienes formación superior y experiencia en administrativo/a logística?¡Estamos buscando una persona como tú para unirse a nuestro equipo!Sobre NosotrosSomos una empresa líder en el sector alimentación, comprometidos con la excelencia y la innovación. Nos enfocamos en ofrecer un ambiente de trabajo colaborativo, donde cada miembro del equipo puede crecer y desarrollarse profesionalmente.En tu dia a dia realizaras las siguientes funciones:Encargado/a de dar soporte al Área de Exportación.Tramitación de documentación de exportación y propias del Departamento.Asegurar el buen funcionamiento de los procesos inherentes a operaciones de exportación.Garantizar un proceso de gestión eficiente de dosieres de exportación (desde la recepción del pedido hasta la entrega).Booking, planificación y registro de cargas en el sistema, emisión de etiquetas, ordenes de carga, instrucciones directas a almacenes concerniente a embalaje, etiquetados, etc.Gestión de cargas y planificación de las expediciones.Gestión de interconexión con entidades como Cámara de Comercio, Bancos, Agentes de Aduanas, transportistas.Coordinación estrecha con el Área de Ventas/Almacén/Laboratorio.Solicitud, recepción, y revisión de pólizas de seguro que coberturen los envíos.Seguimiento de expediciones.Preparar informes propios del departamento.Recopilación de facturas de proveedores/as de servicios y contabilización de éstas.Conciliación de registros contables y provisiones si correspondiera para cumplir con cierre contable mensual.Registro y revisión de datos remitidos a otros departamentos (ej. OTIF)Archivo ordenado de documentación relevante (físico/a y electrónicamente).Registro de operaciones bajo RPA (certificación de aduanas) para reportings y cuadre con aduanas.Asegurar la calidad del servicio al cliente final.Comprobar la recepción efectiva del producto en tiempo y forma;
y la expedición de documentación correcta.Gestión administrativo/a de la no conformidad si correspondiese.Registro y seguimiento de irregularidades aduaneras (import / export).Mantener actualizados los procedimientos.Recepción, revisión y registro de documentaciones para vincular a depósito aduanero.Solicitud de vinculación al transitario.Vinculación a depósito aduanero.Solicitud de entregas y de toma de muestras.Recepción y revisión de las fotos y documentos de descarga en el depósito aduanero.Ivel de inglés alto. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin EtiquetasRequisitosPersona con formación administrativa comercial, estudios universitarios o superiores en Comercio Internacional (mín FPII).Experiencia previa 1-2 años en posición similar deseable.Conocimiento en gestión de documentación a nivel de exportación y de administración comercial (albaranes, pedidos, ofertas, BL, DUAS, Certificados Sanitarios/as, etc.Inglés fluido imprescindible, capaz de establecer conversaciones con clientes y de responder solicitudes administrativos/as propias de los clientes y/o del departamento (MÍNIMO B2).Ofimática avanzada y de gestión (cuadros de mando e informes)Conocimiento avanzado de Office, especialmente Excel y Word. SAP HANNA fundamental.Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, Apúntate ya ¡!¿Qué ofrecemos?Tendrás un horario Flexible de lunes a viernes, de 09:00 a 18:00h.Salario: 14,01€ brutos/anuales.Duración del contrato: Cobertura de interinidad, con una duración aproximada de 3- 6 meses