UTAMED es una universidad online con espíritu original. Nuestra misión es ofrecer programas académicos de calidad, flexibles y conectados con el mundo digital, acompañando a nuestros estudiantes en su desarrollo personal y profesional. En UTAMED trabajamos para garantizar una experiencia académica excelente, apoyándonos en procesos rigurosos, eficientes y alineados con la normativa universitaria vigente.
Buscamos un/a Técnico/a de Secretaría Académica Universitaria con experiencia en gestión académica y administrativa, con un perfil organizado, riguroso y orientado al detalle. Será la persona responsable de gestionar los procesos académicos oficiales vinculados a matrícula, expedientes, actas, certificaciones y titulaciones, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta trazabilidad documental. Su rol será clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procedimientos académicos universitarios, coordinándose con equipos internos y dando soporte a órganos académicos, contribuyendo a la calidad institucional y la mejora continua.
FP de Grado Superior en Administración y Finanzas y/o titulación universitaria en ADE o afines. Experiencia mínima de 2-3 años en funciones de Secretaría Académica Universitaria o gestión académica en universidades. Conocimiento actualizado de la normativa universitaria española y procedimientos académicos oficiales. Experiencia en gestión de expedientes, actas y documentación académica universitaria. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión académica universitaria. Experiencia en universidades online o modelos híbridos. Experiencia en procesos de expedición de títulos universitarios y certificaciones oficiales. Conocimiento de sistemas ERP académicos o plataformas de gestión universitaria. Experiencia en procesos de acreditación, auditorías académicas o calidad universitaria. Nivel intermedio de inglés.
Gestionar y supervisar los procesos académico-administrativos universitarios relacionados con matrícula, modificaciones, anulaciones, traslados de expediente, permanencia y progresión académica. Supervisar la elaboración, cierre y custodia de actas oficiales universitarias, así como los procedimientos vinculados a evaluación, convocatorias y calificaciones. Garantizar la correcta emisión de certificados académicos oficiales, títulos universitarios y otra documentación regulada. Asegurar el cumplimiento de la normativa universitaria aplicable en materia de evaluación, reconocimiento de créditos, adaptación curricular y expedición documental. Dar soporte técnico-administrativo a órganos de gestión académica universitaria (comisiones académicas, juntas o comités), incluyendo preparación documental, convocatorias y elaboración de actas cuando proceda. Resolver incidencias académicas del alumnado relacionadas con procedimientos oficiales, garantizando una atención rigurosa, eficiente y orientada al servicio. Apoyar en auditorías internas o externas, procesos de calidad y requerimientos de organismos oficiales vinculados a titulaciones y documentación académica. Garantizar la correcta custodia documental y el cumplimiento de la normativa de protección de datos (RGPD) en los procesos universitarios.
Incorporación a un proyecto universitario innovador y en crecimiento. Posibilidad de desarrollo profesional dentro del área académica. Formación continua y participación en procesos de mejora y calidad institucional. Jornada completa (09:00 a 18:00 con entrada flexible)Descuentos en formación para empleados y familiares. La oportunidad de contribuir directamente a la excelencia académica y a la experiencia del estudiante en UTAMED.
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