Calconut, empresa en expansión en el mundo de los frutos secos, fruta desecada y especias, busca cubrir un puesto de Secretario/a de Dirección con enfoque en la tecnología y la planificación. Serás el apoyo clave para Dirección General y colaborarás con distintas áreas de la empresa, gestionando tareas que combinan eficiencia, detalle, planificación y tecnología.Las funciones a desarrollar serían:Preparación, coordinación y seguimiento de reuniones y presentaciones.Redacción de actas y gestión documental asociada.Organización de viajes y soporte logístico a empleados y Dirección.Gestión de relaciones con proveedores, clientes y contactos externos.Apoyo en eventos corporativos, ferias y gestiones con empresas externas.Uso de herramientas digitales de organización, inteligencia artificial y planificación de tareas.Participación en la mejora de procesos administrativos y de soporte.Coordinación de necesidades logísticas de oficinas y viviendas corporativas.Apoyo puntual a otros departamentos en tareas transversales.Los requisitos necesarios son:Experiencia consolidada en funciones similares en entornos multinacionales.Alto dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, organización de datos).Manejo fluido de SAP o herramientas de gestión empresarial.Uso habitual de herramientas de planificación y organización (Trello, Notion, Asana, ClickUp ).Interés y soltura en el uso de herramientas de IA aplicadas al trabajo diario (ChatGPT, asistentes IA, automatización ).Perfil organizado, analítico, fiable y con gran atención al detalle.Alta capacidad de planificación y ejecución.Inglés alto (oral y escrito); se valorará experiencia internacional o haber vivido fuera. Valorables otros idiomas.Actitud orientada al servicio, con iniciativa y autonomía. Qué ofrecemos?Servicio de comida saludable para empleados en el club social.Formación en idiomas.Servicio de Masajista.Si quieres formarte por voluntad propia, la empresa estudiará tu propuesta y te podrá subvencionar la formación.Zona solárium para descansar y trabajar al aire libre.Flexibilidad laboral para la conciliación familiar.Flexibilidad en la elección de vacaciones.Flexibilidad horaria de 45 minutos en la entrada y la salida respecto al horario laboral.Jornada intensiva los meses de verano.Viernes por la tarde libre.Al cumplir tres meses en la empresa tienes la posibilidad de disfrutar 1 día de teletrabajo.Ambiente joven y dinámico.Apuesta por la innovación.Empresa healthy: charlas de nutrición, jornadas deportivas, etc