MISIÓN
Estamos buscando un/a Corporate Office Assistant para unirse a nuestro equipo en la oficina de Valencia. El candidato /a idóneo tendrá experiencia en la gestión de agendas, control de gastos y coordinación de eventos
RESPONSABILIDADES
- Asistir en labores de secretariado, gestión de agendas y de oficina, según sea requerido por el equipo de la oficina corporativa.
- Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
- Gestión de salas y recepción de asistentes.
- Búsqueda y contratación de viajes y/o eventos; así como la gestión con posibles proveedores externos.
- Dar soporte en la organización de ferias y eventos empresariales. Coordinación de invitaciones y comunicación con proveedores externos.
- Control de stock y pedido de material de oficina.
- Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
- Dar soporte en la generación de contenido y material audiovisual para campañas y comunicación externa.
- Colaborar junto con los departamentos correspondientes en los proyectos de desarrollo y diseño de web, email marketing y newsletter.
REQUISITOS
- Experiencia previa como Asistente de Dirección o en un puesto similar.
- Idiomas: Imprescindible nivel avanzado de inglés.
- Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.
- Valorable conocimientos avanzados en programas de diseño.