Power Conversion Solution (PCS) es un nuevo Grupo Global de Productos dentro de Hitachi Energy, creado mediante la fusión de los equipos GES y PCS. Nuestro objetivo es convertirnos en el socio preferido para compañías eléctricas, productores independientes de energía (IPP) e integradores, ofreciendo un paquete único de productos, servicios y software.Con más de 20 años de experiencia bajo las marcas GPTech y eks Energy, Hitachi Energy PCS está comprometida con liderar la transición energética y promover un futuro más sostenible y respetuoso con el medio ambiente.Nuestro equipo es el principal generador de valor. ¿Te gustaría unirte a nosotros?La persona que ocupe este puesto será el primer punto de contacto para visitantes, empleados y clientes en nuestras oficinas situadas en La Cartuja (Sevilla), proporcionando apoyo administrativo esencial y asegurando el buen funcionamiento diario del área de recepción y de la oficina. Este rol requiere una actitud profesional, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno de oficina dinámico.Responsabilidades principales :
* Recibir y asistir a nuestros visitantes.- Contestar, filtrar y transferir llamadas entrantes, tomar recados y responder consultas.- Gestionar y mantener organizada y presentable el área de recepción.- Controlar el acceso de visitantes y cumplir con los protocolos de seguridad mediante los procedimientos de registro.- Asistir en la organización de reuniones, eventos y reservas de salas.- Dar soporte en la coordinación de visitas internas y externas, incluyendo logística básica (acreditaciones, reservas, atención).- Coordinar servicios externos como mensajería, mantenimiento y proveedores generales.- Brindar apoyo administrativo que incluye ingreso de datos, preparación de documentos y archivos.- Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar su adquisición según sea necesario.- Apoyar proyectos especiales y otras tareas administrativas asignadas.Requisitos :
* Discapacidad igual o superior al 33%.- Título de secundaria o equivalente;
formación adicional en administración será valorada.- Se valorará experiencia comprobable en funciones administrativas o de recepción.- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiarizado / a con el entorno de Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.).- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal.- Alto nivel de organización, precisión y atención al detalle.- Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.- Nivel de inglés :
al menos B1 demostrable en entrevista.Ofrecemos- Contrato indefinido- Excelente ambiente laboral- Programa de beneficios para ti y tu familia
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Recepcionista
• Almería, Kingdom Of Spain, España
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