Empresa especializada en la organización integral de congresos médicos y científicos a nivel nacional e internacional, la cual gestiona eventos complejos para sociedades científicas, instituciones y empresas del sector salud, busca incorporar un/a
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Gestor/a de Becas y Viajes
en el sector de Congresos Médicos para reforzar el departamento de logística, con experiencia en la gestión de desplazamientos y alojamiento de profesionales sanitarios, especialmente en entornos sujetos a códigos de transparencia y cumplimiento normativo del sector sanitario.
Funciones Principales
La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de becas de inscripción, viajes y alojamiento para asistentes a congresos médicos.
Entre Sus Responsabilidades Se Incluyen
Gestión administrativa de becas de inscripción a congresos.
Coordinación de viajes y alojamientos de profesionales sanitarios.
Comunicación directa con médicos, hospitales y asistentes.
Control de documentación requerida para la concesión de becas.
Supervisión del cumplimiento del Código Ético de Farmaindustria y FENIN.
Coordinación con agencias de viajes y proveedores.
Control de presupuestos y facturación asociada a becas y desplazamientos.
Seguimiento de incidencias de viaje.
Gestión de bases de datos de participantes y beneficiarios de becas.
Apoyo logístico al equipo de congresos durante la preparación del evento.
Los requisitos
Experiencia engestión de viajes o logística de eventos.
Conocimiento o experiencia trabajando con el Código Ético de Farmaindustria y/o FENIN.
Experiencia gestionandoviajes de profesionales sanitarios o asistentes a congresos.
Capacidad organizativa y gestión simultánea de múltiples solicitudes.
Nivel alto de Excel y herramientas de gestión de datos.
Excelentes habilidades de comunicación
Incorporación inmediata
Se Valora
Experiencia previa en OPC, agencias de eventos o agencias de viajes corporativos.
Conocimiento del sector healthcare o congresos médicos.
Experiencia con plataformas de gestión de congresos o acreditaciones.
Nivel de inglés profesional.
La Empresa ofrece
Incorporación a una empresa consolidada en el sector de congresos médicos.
Participación en proyectos nacionales e internacionales.
Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
Posibilidad de crecimiento dentro del área de logística y operaciones.
Requisitos mínimos
Experiencia engestión de viajes o logística de eventos.
Conocimiento o experiencia trabajando con el Código Ético de Farmaindustria y/o FENIN.
Experiencia gestionandoviajes de profesionales sanitarios o asistentes a congresos.
Capacidad organizativa y gestión simultánea de múltiples solicitudes.
Nivel alto de Excel y herramientas de gestión de datos.
Excelentes habilidades de comunicación
Se Valora
Experiencia previa en OPC, agencias de eventos o agencias de viajes corporativos.
Conocimiento del sector healthcare o congresos médicos.
Experiencia con plataformas de gestión de congresos o acreditaciones. xqysrnh
Nivel de inglés profesional.