Power Conversion Solution (PCS) es un nuevo Grupo Global de Productos dentro de Hitachi Energy, creado mediante la fusión de los equipos GES y PCS. Nuestro objetivo es convertirnos en el socio preferido para compañías eléctricas, productores independientes de energía (IPP) e integradores, ofreciendo un paquete único de productos, servicios y software.
Con más de 20 años de experiencia bajo las marcas GPTech y eks Energy, Hitachi Energy PCS está comprometida con liderar la transición energética y promover un futuro más sostenible y respetuoso con el medio ambiente.
Nuestro equipo es el principal generador de valor. ¿Te gustaría unirte a nosotros?
La persona que ocupe este puesto será el primer punto de contacto para visitantes, empleados y clientes en nuestras oficinas situadas en La Cartuja (Sevilla) y Polígono PIBO (Bollullos de la Mitación, Sevilla), proporcionando apoyo administrativo esencial y asegurando el buen funcionamiento diario del área de recepción y de la oficina. Este rol requiere una actitud profesional, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno de oficina dinámico.
Responsabilidades principales:
* Recibir y asistir a nuestros visitantes.
* Contestar, filtrar y transferir llamadas entrantes, tomar recados y responder consultas.
* Gestionar y mantener organizada y presentable el área de recepción.
* Controlar el acceso de visitantes y cumplir con los protocolos de seguridad mediante los procedimientos de registro.
* Asistir en la organización de reuniones, eventos y reservas de salas.
* Dar soporte en la coordinación de visitas internas y externas, incluyendo logística básica (acreditaciones, reservas, atención).
* Coordinar servicios externos como mensajería, mantenimiento y proveedores generales.
* Brindar apoyo administrativo que incluye ingreso de datos, preparación de documentos y archivos.
* Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar su adquisición según sea necesario.
* Apoyar proyectos especiales y otras tareas administrativas asignadas.
Requisitos:
* Discapacidad igual o superior al 33%.
* Título de secundaria o equivalente; formación adicional en administración será valorada.
* Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiarizado/a con el entorno de Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.).
* Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal.
* Alto nivel de organización, precisión y atención al detalle.
* Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
* Nivel de inglés: al menos B1 demostrable en entrevista.
* Carnet de conducir.
* Se valorará experiencia comprobable en funciones administrativas o de recepción.
Ofrecemos
* Contrato indefinido
* Excelente ambiente laboral
* Programa de beneficios para ti y tu familia
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