Misión
¿Posee las habilidades y la experiencia adecuadas para este puesto? Siga leyendo para descubrirlo y envíe su solicitud.
La misión principal del puesto será garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la dirección, coordinando de forma eficaz tareas, comunicación e información. La persona seleccionada deberá anticiparse a las necesidades del equipo directivo y facilitar que la actividad diaria avance con agilidad y sin fricciones. Su labor será esencial para optimizar el tiempo de la dirección, fortalecer la coordinación interna y asegurar que las tareas diarias se desarrollen con fluidez, profesionalidad y absoluta confidencialidad.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
La persona que se incorpore reportará a la Secretaria de Dirección de la CEO. Entre sus funciones principales destacan:
Gestión y coordinación de la agenda directiva
- Planificar, organizar y actualizar la agenda del equipo directivo.
- Coordinar reuniones, citas, desplazamientos y eventos internos o externos.
- Anticipar necesidades y preparar documentación previa.
Gestión de la comunicación e información
- Actuar como punto de enlace entre la dirección y los distintos departamentos.
- Filtrar, priorizar y canalizar comunicaciones internas y externas.
- Redactar correos, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.
Organización de reuniones y eventos
- Preparar órdenes del día, actas y materiales necesarios.
- Coordinar logística, asistentes, salas y recursos.
- Realizar seguimiento de acuerdos y compromisos.
Gestión documental y administrativa
- Elaborar, archivar y mantener actualizada la documentación corporativa.
- Gestionar informes, bases de datos, expedientes y firma de todo tipo de documentación.
- Controlar gastos, facturas y reportes administrativos básicos.
Confidencialidad y profesionalidad
- Manejar información sensible con absoluta discreción.
- Garantizar la protección de datos y la seguridad de la información.
- Representar a la dirección con profesionalidad en todo momento.
¿Qué buscamos?
Formación y experiencia
- Formación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similar
- Experiencia previa de al menos 2–3 años en puestos de secretaria de dirección.
Competencias técnicas
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidad para gestionar agendas complejas, reuniones y coordinación de múltiples interlocutores.
- Habilidad para redactar comunicaciones profesionales, informes y presentaciones.
Competencias personales
- Alta capacidad de organización y planificación.
- Proactividad y habilidad para anticiparse a necesidades.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar con agilidad, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Adaptabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos.
- Disponibilidad y flexibilidad.
Actitudes y valores
- Confidencialidad y discreción absoluta en el manejo de información sensible.
- Profesionalidad y trato impecable con interlocutores internos y externos.
- Compromiso, responsabilidad y sentido de la urgencia.
- Actitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de la dirección.
Te ofrecemos:
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- Estabilidad laboral e incorporación con contrato indefinido desde inicio.
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