LHH Recruitment Solutions está buscando actualmente un/a SECRETARIA DE DIRECCION EJECUTIVA / OFFICE MANAGER para dar soporte a nuestro cliente, Importante empresa del sector inmobiliario en sus oficinas de Valladolid y Madrid
Misión del Puesto
- Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, prestando apoyo directo a la dirección y al equipo en tareas de gestión, coordinación y organización.
El Office Manager será el punto de referencia interno para facilitar la eficiencia diaria y mantener un entorno de trabajo ágil y ordenado.
Formación y Conocimientos Requeridos
- Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Nivel de inglés: Intermedio (para atender llamadas o correos básicos).
Experiencia Competente
Experiencia en puestos de apoyo administrativo, secretariado o gestión de oficina (al menos 3 años).
Se valorará experiencia en entornos empresariales dinámicos o pymes.
Responsabilidades Principales
Dependencia de: Dirección General.
Coordinación con: Resto del equipo administrativo y comercial.
Colaboración con: Proveedores externos, clientes y despachos colaboradores.
- Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores.
- Coordinación de agendas, reuniones y viajes.
- Gestión de suministros, material de oficina y relación con proveedores externos.
- Elaboración, revisión y archivo de documentación administrativa.
- Apoyo en la gestión de facturas, control de gastos y pequeñas gestiones contables.
- Organización y mantenimiento de los archivos físicos y digitales.
- Soporte en la preparación de presentaciones e informes (paquete Office).
- Colaboración en la comunicación interna y en la logística de eventos o reuniones.
Perfil de Competencias
- Responsabilidad
- Organización y planificación.
- Agilidad y capacidad de respuesta.
- Comunicación efectiva y orientación al servicio.
- Paciencia y empatía en el trato con distintos interlocutores.
- Autonomía, proactividad y actitud resolutiva
Condiciones del Puesto
- Horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
- Tipo de contrato: Indefinido
- Ubicación: Oficina en Valladolid– Madrid centro
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