Atender y gestionar las llamadas telefónicas de manera competente.
Recibir a los visitantes y proporcionarles la información necesaria.
Organizar y coordinar las salas de reuniones según las necesidades.
Gestionar el correo entrante y saliente, así como otros documentos.
Apoyar en tareas administrativas relacionadas con el sector de seguros.
Mantener actualizados los registros y bases de datos relevantes.
Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo de trabajo productivo.
Supervisar y solicitar material de oficina cuando sea necesario.Formación académica en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia previa en un puesto similar en recepción o soporte administrativo.
Nivel C1 de inglés.
Manejo fluido de herramientas ofimáticas como Microsoft Office.
Habilidades de comunicación efectiva y trato al cliente.
Capacidad para trabajar de manera organizada y gestionar múltiples tareas.