OUA és un estudi d´arquitectura, urbanisme i enginyeria amb més de 100 professionals i més de 20 anys de trajectòria. Busquem incorporar un/a Administratiu/va de Licitacions Públiques (suport administratiu).
Què faràs
* Gestió integral de la documentació de licitacions: descàrrega, classificació i arxiu de plecs, annexos, aclariments, respostes i notificacions, mantenint l’expedient intern ordenat, amb nomenclatura clara i control de versions.
* Preparació de la documentació administrativa de les licitacions (“Sobre A” o equivalent), incloent-hi formularis, declaracions responsables i annexos, així com la recopilació i control de vigència de la documentació corporativa requerida.
* Revisió formal prèvia al lliurament mitjançant checklists: verificació de documents obligatoris, formats, signatures, dates, coherència de dades i consistència de l’expedient.
* Preparació del paquet final per a signatura i presentació d'acord amb l'estructura definida, assegurant traçabilitat i absència d'errors.
* Càrrega i presentació de la documentació a les plataformes de contractació corresponents, gestió operativa de la signatura digital i arxiu de justificants i evidències de presentació.
* Seguiment de notificacions, requeriments i preparació administrativa d'esmenes en termini, custodiant les evidències d'enviament i de recepció.
* Manteniment del repositori de documentació corporativa i plantilles administratives, control de caducitats i suport a la millora contínua dels processos i ús de plataformes.
Què busquem (perfil sènior)
* Formació en Administració, Gestió, Dret, Arquitectura tècnica, Enginyeria o similar.
* Experiència de 3–5 anys en tasques administratives lligades a licitacions públiques o contractació.
* Experiència preparant documentació administrativa de licitacions (“Sobre A”).
* Maneig habitual de plataformes de contractació pública i signatura digital.
* Bon domini d’eines ofimàtiques i gestió documental.
* Persona molt ordenada, meticulosa i curosa amb els detalls.
* Capacitat per treballar amb terminis ajustats i alt volum de documentació.
* Perfil proactiu, resolutiu i acostumat a treballar amb procediments i checklists.
* Facilitat per coordinar-se amb perfils tècnics i manejar informació confidencial.
* Responsabilitat, confidencialitat i ganes de millorar i ordenar processos.
Què t’oferim
* Contracte indefinit a jornada completa.
* Horari: 9:00–14:00 i 15:00–18:30; divendres 9:00–15:00.
* Equip proper, jove i orientat a la millora continua.
* Creixement real a mesura que es consolida la funció laboral interna.
* Un entorn digital i àgil on la teva experiència tindrà impacte des del primer dia.
#J-18808-Ljbffr