¿Quiénes somos?
IVB es salud, es ciencia, es pasión.
En IVB Wellness Lab trabajamos con una misión clara: ofrecer suplementación de máxima calidad, con formulaciones únicas, cuidadas y siempre avaladas por la ciencia.
Nuestros productos cuentan con el respaldo de la Dra. Isabel Viña, referente en suplementación en España. Cada fórmula es el resultado de investigación rigurosa y de una pasión inquebrantable por mejorar la salud y el bienestar.
Somos un proyecto con corazón, que crece desde cero con un equipo comprometido y orgulloso del impacto positivo que generamos en la vida de las personas.
¿Preparado para hacer del mundo un lugar más saludable?
El Rol
Queremos incorporar a nuestro equipo un Recepcionista - Auxiliar administrativo para facilitar y optimizar el flujo de trabajo entre los diferentes departamentos de la empresa, actuando como nexo de comunicación y apoyo administrativo.
Tus responsabilidades:
Gestión de comunicaciones internas y externas:
- Servir de punto de contacto entre los diferentes departamentos de la empresa.
- Coordinar y facilitar la comunicación entre el personal y la dirección, así como con proveedores y clientes.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitas de manera profesional.
Recepción y atención al público:
- Recibir y orientar a los visitantes de la empresa, asegurando que se les brinde la información necesaria de manera cordial y eficiente.
- Gestionar el acceso a las instalaciones, incluyendo el control de entradas y salidas de personal y visitantes.
Gestión de viajes y reservas:
- Organizar y coordinar los viajes de los empleados (reservas de trenes, vuelos, hoteles, etc.), buscando siempre la opción más adecuada y coste-efectiva.
- Elaborar itinerarios de viaje, asegurando que todos los aspectos del mismo estén correctamente gestionados.
- Gestionar la documentación relacionada con los viajes, como los boletos y la facturación.
Transcripción y gestión de documentos:
- Transcribir datos y elaborar informes a partir de documentos Excel, asegurando su correcta digitalización y archivo.
- Realizar tareas de redacción y presentación de documentos en formatos específicos requeridos por la empresa.
- Organizar y archivar correctamente los documentos administrativos, manteniendo un sistema productivo y accesible.
Apoyo en tareas administrativas generales:
- Realizar tareas de apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario (gestión de agendas, preparación de reuniones, etc.).
- Realizar trámites y gestiones básicas tanto a nivel interno como con entidades externas (gestión de facturas, pedidos de suministros, etc.).
- Apoyar en la organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos, asegurando el cumplimiento de las necesidades logísticas y administrativas.
Control y seguimiento de pedidos y suministros:
- Gestionar la compra de materiales de oficina y otros suministros necesarios para el funcionamiento de la empresa.
- Llevar un registro de las compras y su entrega oportuna, realizando el seguimiento de los proveedores.
Manejo de sistemas informáticos y herramientas digitales:
- Utilizar aplicaciones de gestión y software de oficina para la creación de informes, presentación de documentos y gestión de tareas administrativas.
- Colaborar en la actualización de bases de datos y sistemas de archivo electrónico.
Requisitos:
- Formación en Administración.
- Experiencia previa en funciones administrativas o de back office.
- Manejo de herramientas ofimáticas y valorable experiencia con ERP y CRM.
- Perfil organizado, con atención al detalle, resolutivo y con capacidad de trabajo en equipo.
- Habilidades de comunicación para interactuar con clientes y diferentes áreas internas.
- Con ganas e ilusión de ayudar al equipo IVB.
- Compromiso con los valores de IVB Wellness Lab y nuestra misión.
¿Dónde trabajarás?
En nuestras oficinas en el centro de Valencia