Functieprofiel Dossierbehandelaar Savenije Martin Legal & Tax (SMLT) Doel van de functie
De dossierbehandelaar ondersteunt het kantoor bij de volledige behandeling en afwikkeling van cliëntendossiers, van intake tot en met afronding, onder supervisie van de jurist/adviseur.
Kerntaken
· J) Dossierbeheer: aanleggen, structureren en bijhouden van digitale en fysieke dossiers.
· 5,Q/`¸ Documentvoorbereiding: opstellen en controleren van standaarddocumenten, brieven, volmachten en checklists.
· ! Cliëntcontact: eerste aanspreekpunt voor cliënten bij praktische vragen, telefonisch en per e-mail.
· )› |‘ Administratieve ondersteuning: verzamelen van benodigde gegevens en documenten (KYC, paspoorten, akten, certificaten, enz.).
· ç.·.'ˆ¸ .· Agendabeheer: plannen van afspraken met cliënten, notarissen en externe partijen.
· ) Opvolging van termijnen: bewaken van deadlines, notariële data en verplichtingen bij instanties (Registro, Hacienda, etc.).
· ~¸’ב¸˛ Schakel met derden: contact onderhouden met notarissen, gestorías, banken en overheidsinstanties.
Verantwoordelijkheden
· Zorgt voor een volledig, actueel en overzichtelijk dossier.
· Draagt bij aan een efficiënte doorlooptijd en signaleert knelpunten.
· Bewaakt de kwaliteit en volledigheid van alle benodigde stukken.
· Handelt binnen de gestelde kaders en rapporteert aan de verantwoordelijke jurist.
Vereiste competenties
· Nauwkeurigheid en structuur: oog voor detail en het vermogen overzicht te houden.
· Communicatief vaardig: professioneel contact met cliënten en externe partijen.
· Zelfstandig en proactief: neemt initiatief en signaleert tijdig ontbrekende stukken of risico’s.
· Organisatietalent: kan meerdere dossiers parallel beheren.
· Taalvaardigheid: goede beheersing van Nederlands en Spaans (Engels is een plus), maar ook als je al goed kunt redden in het Spaans en je bent dagelijks aan het bijleren.
· Integriteit en discretie: zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
Opleiding en ervaring
· MBO+/HBO-werk- en denkniveau.
· Ervaring in een juridische, fiscale of notariële omgeving is een pre.
· Ervaring met klantcontact en administratieve processen.
Plaats in de organisatie
· Werkt onder verantwoordelijkheid van de jurist/adviseur.
· Ondersteunt het gehele team en onderhoudt direct contact met cliënten en externe partijen.
· Full-time baan 35-40 uur per week op ons kantoor in Elche, Alicante.