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Jefe/a de recepción (front desk manager)

Pamplona (31005)
Kora Living
Publicada el 25 mayo
Descripción

KORA KILIKI Jefe/a de RecepciónResponsable de coordinar y supervisar las operaciones de recepción del complejo en Pamplona, reportando directamente al Director/a del complejo.

Responsabilidades

Seguimiento de reservas con atenciones especiales y coordinación interdepartamental.

Realizar check-in y check-out de los clientes, garantizando un servicio ágil y profesional.

Ofrecer información turística y asesoramiento personalizado a los clientes.

Gestionar y solucionar incidencias, asegurando la satisfacción de los huéspedes.

Supervisar y gestionar el control de accesos al interior del complejo.

Atender y gestionar consultas, solicitudes y reclamaciones, tanto presencialmente como por teléfono o correo electrónico.

Desempeñar funciones de Relaciones Públicas, representando la imagen del establecimiento y actuando como embajador/a ante clientes y colaboradores.

Transmitir la cultura de marca a invitados y compañeros: valores, propósito, actitud de marca y cultura del detalle.

Volcado constante de información al CRM.

Fomentar la fidelización de clientes, promoviendo una experiencia positiva durante su estancia.

Gestionar opiniones y comentarios en plataformas digitales y redes sociales, manteniendo una reputación online positiva.

Coordinar y dinamizar eventos y actividades dirigidas a huéspedes.

Establecer y mantener relaciones con proveedores turísticos y agencias, contribuyendo al posicionamiento del establecimiento.

Apoyar en tareas generales de administración y contabilidad, incluyendo facturación y control de caja.

Recepcionar llamadas telefónicas y atender visitas, asegurando un trato profesional.

Colaborar en estrategias de marketing y comunicación, aportando ideas para mejorar la visibilidad del establecimiento y la experiencia de marca.

Coordinación y supervisión del equipo de recepción, asegurando un servicio eficiente, profesional y cercano.

Organización y comunicación diaria con el equipo de trabajo.

Planificación y control de tareas operativas (check-in, check-out, atención al cliente).

Gestión de limpieza y coordinación con el equipo correspondiente.

Optimización de procesos y mejora de la eficiencia operativa.

Resolución de incidencias y apoyo en la atención al cliente.

Requisitos y aptitudes necesarias

Formación en Grado de Turismo, Relaciones Públicas o similar.

Manejo del paquete Office.

Conocimiento del sistema SIHOT (valorado) y agilidad tecnológica (indispensable).

Nivel alto de inglés. Se valorarán mayores conocimientos en otros idiomas.

Experiencia mínima de 2 años como jefe/a recepción, valorándose la experiencia en aparhoteles de mediano tamaño y en gestión de guest relations.

Excelentes habilidades de comunicación, proactividad, pensamiento creativo, personalidad dinámica y orientación al cliente.

OfrecemosContrato indefinido con remuneración económica negociable según valía.

Contrato indefinido con remuneración económica negociable según valía.

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