Compañía nacional del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid busca un perfil de Office Manager
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- *Detalles del cliente**
\nCompañía nacional del sector inmobiliario\n
- *Descripción de la oferta**
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Gestión
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Operativa
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- Supervisión de las operaciones diarias del centro.
- Coordinación, supervisión de la gestión de proveedores externos para el mantenimiento y preservación de las instalaciones.
- Coordinación en la programación y asignación de espacios de trabajo.
- Supervisión de la continuidad de los servicios esenciales, como conectividad a Internet y suministros de oficina.
- Atención al Cliente:
- Abordar eficientemente las necesidades y desafíos que puedan surgir, priorizando la satisfacción del cliente.
- Recopilación activa de retroalimentación y sugerencias de los clientes para perfeccionar los servicios y la experiencia general.
- Ventas y Marketing:
- Conducción administrativa de las negociaciones contractuales y tarifas con los clientes.
- Desarrollo y ejecución de estrategias para la retención de clientes activos y la estimulación de la renovación de acuerdos.
- Promoción y comercialización proactiva de los servicios para atraer nuevos clientes.
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Gestión
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Financiera y Presupuestaria
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- Ejecución de la facturación mensual de los servicios y seguimiento de los cobros de los clientes.
- Control de informes financieros para evaluar el rendimiento económico del centro.
- Soporte en la administración integral del presupuesto del centro, supervisando los ingresos y gastos.
- Gestión de Recursos Humanos:
- Colaboración con el departamento de RRHH en la contratación, capacitación y supervisión de personal que integra el equipo operativo del centro.
- Administración de las cuestiones de personal, como horarios y permisos reportando al departamento de RRHH.
- Seguridad y Cumplimiento Normativo:
- Velar por la seguridad de las instalaciones y de las personas que las ocupan.
- Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y normativas locales pertinentes relacionadas con la operación del espacio
- Desarrollo de Relaciones Empresariales:
- Establecimiento de relaciones estratégicas con empresas locales y búsqueda de colaboraciones potenciales.
- Identificación de oportunidades para alianzas estratégicas que beneficien al centro.
- Innovación y Mejora Continua:
- Búsqueda constante de métodos para mejorar los servicios y la eficiencia operativa del centro.
- Mantenimiento de la actualización respecto a las tendencias en espacios de trabajo compartidos y tecnología de oficina.
- *Perfil del candidato**
\nBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:\n
- Formación Profesional o Secretariado de Dirección.
- Experiencia cualificado mínima de 2 años como Secretaria Administrativa y/o Office Manager.
- Nivel muy alto de inglés.
- Disponibilidad de movilidad geográfica en Madrid capital.
- Usuario avanzado de MS Office.
- Clara orientación al cliente, persona proactiva, con iniciativa y muy resolutiva.
- *Oferta de empleo**
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Contrato indefinido
\nHorario: lunes a jueves de 8.00 a 18.30 y viernes de 8.00 a 15.00 horas